Encaminhamento do colaborador para exame médico; cadastramento no sistema de Folha de Pagamento; preenchimento dos documentos de admissão, carteira de trabalho e prontuário de colaboradores; abertura de conta corrente bancária; cadastramento no PIS; encaminhamento para confecção de crachás; cadastramento nos planos de assistência médica e demais benefícios oferecidos; arquivamento do prontuário

Disponibilização de estrutura tecnológica para controle de ponto eletrônico

Atualização de cadastro, incluindo admissões, demissões, afastamentos e férias; coleta de dados (cartões, arquivos magnéticos, etc.); controle das horas extras; controle do saldo de Banco de Horas; manutenção das marcações de ponto e ajustes nos relatórios de divergências

Autorizações de pagamentos e descontos

Análise, controle e processamento dos afastamentos legais, incluindo: maternidade, licença militar, licença remunerada/ não remunerada, suspensão disciplinar, abandono de emprego, auxílio doença, acidente de trabalho, aposentadoria por invalidez e auxílio reclusão

Emissão e distribuição de escala anual para os responsáveis

Determinação de políticas e períodos de gozo de férias

Recepção da escala e cadastramento na Folha de Pagamento; emissão de aviso e de recibo de férias; atualização da carteira de trabalho, coleta de assinaturas, arquivo de documentos; preparação de arquivo de crédito bancário

Liberação de crédito/ pagamento das férias e controle dos vencimentos do 2° período aquisitivo de férias

Cálculo e ajustes das provisões de férias

Processamento do 13° salário – 1ª e 2ª parcelas; solicitação do pagamento; geração de guias de recolhimento, incluindo GPS, SEFIP e IRRF; cálculo e ajuste da provisão de 13° salário

Pagamento da rescisão e homologação de outras praças

Definir critérios de contabilização e integrar o arquivo de Folha de Pagamento na contabilidade

Preparar os dados para contabilização e gerar arquivo para interface contábil.

Enviar comunicado com as condições de transferência para a Catho e preparar documentação para transferência

Atualização de carteira de trabalho; obtenção de negativas de débitos; declarações (CEF, INSS, Escola, etc.); coordenação/ acompanhamento dos processos de CIPA, PCMSP, PPRA

Informações dos colaboradores demitidos do período anterior à Catho e arquivo morto

Manutenção dos prontuários ativos e inativos; atualização de documentos e controles, quanto a alterações salariais, férias, afastamentos, contribuições sindicais, dependentes para salário família, IRRF e convênios; análise, aplicação e acompanhamento das normas da empresa, legislação e instrumento coletivo de trabalho; análise, controle, desconto e solicitação para pagamento das ordens judiciais das pensões alimentícias

Controle dos saldos devedores dos empréstimos realizados por profissional

Processamento e emissão de relatórios, guias de recolhimento e arquivos magnéticos; controle, geração das guias de recolhimento e solicitação de pagamento para: imposto de renda retido na fonte, GPS (empresa, terceiros, empregados, autônomos, honorários), SESC, SENAI, SEFIP, contribuições sindicais, assistenciais, confederativas e associações de classe

Cálculo do FGTS e validação do arquivo SEFIP (com inclusão de autônomos), RE; emissão de RE, REC, GFIP; transmissão do arquivo para a CEF; arquivamento do FGTS

Cálculo e emissão de DARFS de IRRF; encaminhamento cópia DARF para depto. fiscal e arquivamento

Pagamento do FGTS e do IRRF

RAIS (Magnético); convênio CEF para pagamento do PIS (magnético); DIRF (magnético); informe de rendimentos; cálculo dos valores e elaboração de relatórios para levantamento de valores e respectivos créditos para o PRL; processamento dos cálculos e inclusão em Folha de Pagamento

Definição de política e aprovação de participação nos lucros e resultados