Quando a gente fala em pacote Office, para muitos, a primeira coisa que vem na cabeça é o Word, aquele programa de escrever! 😂 Mas esse pacote tem um outro programa que pode facilitar, e muito, a sua vida. Estamos falando do Excel.
Ok, você pode até ter torcido o nariz, pois números e contas não é com você, porém o Excel tem algumas fórmulas que podem te ajudar em várias coisas da vida. E pra te provar isso, no texto de hoje você confere quais são essas fórmulas e como usá-las no dia a dia. Segue com a leitura!
Fórmulas do Excel salva-vidas
Preparado para aprender sobre Excel? Então vamos às fórmulas!
Soma
A soma basicamente faz um somatório das fórmulas básicas e te ajuda a economizar tempo. Quer ver só?!
Você pode escolher um intervalo entre duas células para somar todos os valores contidos nela. Por exemplo, você um coluna e 10 linhas com valores que você precisa somar. Aí é usar a fórmula =Soma() – ou se estiver usando o Google Sheet é =SUM()
Você também pode somar células de colunas diferentes. E para selecionar todas elas é só pressionar “ctrl” e escolher as células que quer somar.
Fórmula Se
Essa fórmula pode te ajudar nas tarefas administrativas, especialmente se você tem uma equipe de vendas. Por exemplo, vamos dizer que você fez uma campanha de vendas e quem vender mais de R$ 10 mil ganha um bônus. Vem ver como o Excel vai te ajudar:
- Na coluna A você coloca o nome dos colaboradores
- Na coluna B você coloca os valores das vendas
- Na coluna C você coloca quem são elegíveis e quem não são
Feito isso, na coluna C você pode usar a fórmula =se da seguinte forma:
- Insira =se(
- Em seguida, selecione as células para análise mais a condição =se(B1:B6>=10.000)
- Depois é só colocar o valor entre aspas e separar por ponto e vírgula =se(B1:B6>=10.000;SIM
- Aí é só colocar os valores falsos e fechar o parênteses =se(B1:B6>=10.000;”SIM”;”NÃO”)
Cont.se
Ainda usando o exemplo acima, de campanha de vendas, que tal descobrir quantos colaboradores atingiram a meta? Aqui você vai usar a fórmula de contagem. Vamos lá:
- Insira a função e o intervalo das células =cont.se(C1:C6
- Depois é só colocar a condição separada por ponto e vírgula =cont.se(C1:C6;“SIM”)
O Excel é uma ferramenta que ajuda a gente a solucionar problemas, especialmente quando temos que lidar com dados. Ao aprender a usar as fórmulas corretamente, ele vai te ajudar a ter um dia muito mais produtivo.
E se você quiser ser um expert do Excel, temos o curso ideal para você. Dá só uma olhada!
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