177 vagas de emprego

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  • Assistente Administrativo / Recepcionista Bilíngue
    De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,001 vaga: Barueri-SP(1)

    Principais atribuições: Apoiar diretoria da empresa em atividades administrativas como controle de despesas viagens, táxi, administração de serviço de motoboy, administração de pedidos de compras de copa e material de escritório, administração da utilização de salas de reunião, recepção e acolhimento de visitantes, parceiros, clientes. Formação Superior em Administração, Secretariado, ou áreas afins. Imprescindível Inglês Fluente e Espanhol desejável. Vivência em atividades administrativas, preferencialmente em empresas de viagens, hotéis ou recepções em empresas multinacionais.
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  • Assistente de Diretoria
    De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Reportando-se ao diretor geral secretaria-o em suas atividades, compreendendo: Redação e digitação de relatórios e documentos em geral, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondência, recepção de visitantes, arquivamento de documentos, assistência em reuniões, programação e reserva de viagens, preparação e emissão de mapas e quadros demonstrativos diversos. Administrar agenda pessoal, despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, secretariar reuniões. Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Recebe, tria, encaminha, arquiva ou expede a correspondência da Diretoria via correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários. Receber, controlar, triar, destinar, e-mails, controlar malote, registrar e protocolar correspondência, Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso. Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação ou transmitir o recado quando necessário. Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados. Programar o pagamento de compras efetuadas, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas. Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens. Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega. Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta. Acompanha a ordem e limpeza das salas da diretoria providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como o suprimento de água nos frigobares ali instalados. Executa serviços administrativos diversos em apoio ao setor, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio centro de custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção à área, distribuição de agendas e brindes, preparação e emissão de mapas e quadros demonstrativos para controles diversos, etc.. Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários.
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  • Auxiliar Administrativo
    R$ 1.000,001 vaga: São José dos Campos-SP(1)

    Reembolsos, emissão de notas fiscais, emissão de cobrança. Atendimento ao telefone da empresa para direcionar ao departamento apropriado. Auxílio na finalização da folha de pagamento e administração dos benefícios dos funcionários (vale-refeição, vale-transporte, plano de saúde). Auxílio nas tarefas de recursos humanos. Organização de itinerários de viagens de negócios (compra de passagem e reserva de hotel). Envio de documentos, cartório, recebimento de pacotes.
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  • Assistente de Diretoria
    A Combinar1 vaga: São Bernardo do Campo-SP(1)

    Administrar agenda pessoal, despachar com a direção, colher assinaturas, priorizar, marcar e cancelar compromissos, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, secretariar reuniões. Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários. Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail), controlar malote. Cuidar da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira ou repõe as pastas, remover o conteúdo para o arquivo-morto. Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso. Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados. Providenciar o pagamento de compras efetuadas, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas. Recolhimento de assinaturas para pagamentos de despesas e envio de despesas para o financeiro. Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens. Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega. Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta. Acompanhar a ordem e limpeza do escritório, providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como o suprimento de cafés. Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para o escritório, verificação da identificação do Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção à área, distribuição de agendas e brindes, preparação e emissão de mapas e quadros demonstrativos para controles diversos, etc. Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários. Curso Superior incompleto (Administração, Recursos Humanos ou Marketing). Treinamentos: Office básico. Competências: administração do tempo, priorização, disponibilidade, comunicação, dinamismo e pronto atendimento, espírito de equipe, inteligência emocional, aprender a aprender, relacionamento interpessoal, responsabilidade e comprometimento.
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  • Assistente Secretariado Acadêmico
    R$ 1.937,831 vaga: São Paulo-SP(1)

    Assessorar a área de pós-graduação, na execução e operacionalização das ações e processos acadêmicos. Atuar nas atividades de regularização dos cursos, visando suprir os interesses da instituição e atender às avaliações do MEC. Prestar atendimento telefônico e pessoal aos alunos, professores e público em geral, zelando pela fidedignidade das informações concedidas. Apresentar as dependências da une aos alunos sempre que necessário. Levar o jaleco às salas de aula para realizar à prova de medida nos alunos, solicitando o pedido e encaminhando os mesmos para a confecção do bordado de acordo com as normas internas. Receber o jaleco, separar, conferir, etiquetar e entregar no ambulatório. Montar kit para entrega ao aluno, atendendo às normas internas. Recepcionar o aluno no primeiro dia de aula, entregar contrato, apostila e kit do aluno. Checar relatório de turma confirmada, encaminhar aos alunos relação de hotéis e demais informações pertinentes. Manter atualizada lista de dados dos coordenadores e professores, bem como pasta de documentos pessoais. Proceder com a matrícula no sistema do ambiente acadêmico. Enviar lista de alunos matriculados para inserção no ambiente virtual. Organizar pasta individual do aluno e realizar conferência de documentação, assinatura de contrato, aditivo e regulamento. Auxiliar na elaboração, emissão e entrega de declarações, certificados e contratos diversos. Cuidar da alocação e recolhimento do material a ser utilizado em sala de aula, zelando pelo uso correto e conservação dos mesmos. Verificar as condições de uso dos computadores e telas inteligentes com antecedência, evitando problemas no momento de início das aulas. Realizar controle dos livros de presença dos professores, gerando informações e repassando aos responsáveis. Preparar as informações para o RH e financeiro sobre pagamento de professores e coordenadores. Incluir no sistema acadêmico informações sobre frequência e notas dos alunos. Encaminhar para área financeira, relação de alunos com agendamento de prova em 2ª chamada para emissão de boleto. Orientar os alunos sobre a utilização dos sistemas acadêmicos, tais como, informações financeiras e acadêmicas. Contatar professores que residem fora do estado da une, para providenciar compra de passagens e reserva de hotel. Responsabilizar-se por manter os professores informados sobre as reservas de hotel e passagens. Preparar calendário de turmas para postar no site. Contribuir pela atualização do conteúdo do site da empresa, informando mudanças, solicitando ajustes e melhorias identificadas. Zelar pela organização da sala de aula, materiais a serem utilizados, afixando informativo na porta da sala e do ambulatório. Providenciar cadastro biométrico dos professores e alunos, sempre que necessário, realizando cópia em arquivo digital referente à coleta biométrica. Entregar senha web para os alunos. Monitorar a entrada e saída dos alunos, bem como controlar registro de início e término das aulas teóricas e práticas. Manter alunos, coordenadores e professores informados sobre tema, data da aula prática e teórica, calendário das provas, de reposição de aulas e provas em 2ª chamada. Receber a programação de módulos, conferir se a nomenclatura está de acordo com o projeto pedagógico do curso e encaminhar para postagem no ambiente virtual de aprendizagem. Solicitar e conferir o material didático para o professor, conferir e postar os arquivos no ambiente virtual de aprendizagem e encaminhar o mesmo para impressão na gráfica, quando necessário. Imprimir avaliações e encaminhá-las aos professores para correção. Organizar a escala de professores enviada pelos coordenadores. Responsabilizar-se pelo controle e organização dos arquivos. Cadastrar os novos alunos e a grade da nova turma em sistema eletrônico. Manter atualizada a planilha referente cancelamento, trancamento e transferência de alunos. Organizar toda a documentação referente ao processo de orientação de trabalho de conclusão de curso, bem como a defesa e entrega do mesmo. Preparar informações para emissão do certificado, encaminhando para gerência da pós-graduação. Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade. Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a saúde e segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela instituição, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho e degradação do meio ambiente. Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas. Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para a maximização dos resultados. Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes ao setor, acompanhando-os e facilitando o conhecimento dos equipamentos. Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos e processos inerentes à sua área de atuação. Participar de treinamentos quando convocado, dedicando-se para obter o rendimento desejado nos trabalhos. Executar atividades de acordo com procedimentos e normas internas. Executar outras tarefas correlatas, conforme solicitação do superior imediato. Ensino Superior completo. Desejável Pós-graduação em área correlata. Experiência de 06 meses.
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  • Auxiliar Administrativo - Hotelaria
    R$ 1.570,001 vaga: Carapicuíba-SP(1)

    Lançar planilhas de controle de enxoval, resíduos e higiene. Realizar mensalmente a troca de relatório de controle de pragas de todos os setores. Lançar escalas de trabalho da equipe (higiene, rouparia, controle de acesso) no sistema informatizado. Imprimir senso de internação diariamente para programação de limpeza terminal. Criar e alterar documentos descritos da hotelaria ( Manual de procedimentos, formulários, planilhas de controle). Efetuar solicitações de ordem de serviços, pedido de material e gerenciamento de risco. Realizar cotações e orçamentos de serviços e materiais. Lançar indicadores de resultados mensalmente (higiene, rouparia e resíduos) para validação da chefia imediata. Ensino médio completo. Conhecimento em informática.
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  • Auxiliar Administrativo - Escriturário
    R$ 1.570,001 vaga: Carapicuíba-SP(1)

    Imprimir diariamente o senso e realizar a conferência dos leitos. Realizar a admissão de paciente eletivo ou transferência. Efetuar a liberação de leito no sistema, em caso de urgência acionar a equipe de hotelaria para higienização do leito. Montar prontuário de paciente internado, imprimir exames, laudos e digitalizar exames diariamente. Efetivar a alta hospitalar de acordo com a liberação do médico (comunicar enfermeiro, familiar, separar exames, marcar retorno, receitas, declarações, atestados). Encaminhar via malote as declarações de nascidos vivos e digitar as informações necessárias para o envio de exames do pezinho para APAE). Encaminhar aviso de óbito para coordenador de atendimento para providências e anexar no prontuário. Alimentar mensalmente relatório estatístico. Realizar pedidos de material para almoxarifado conforme a necessidade da unidade. Digitalizar e encaminhar via e-mail semanalmente as agendas de UBS e declaração de nascido vivos. Ensino médio completo. Conhecimento de informática.
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  • Gerente Assistente - Restaurante
    De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,005 vagas: Campinas-SP(1) , São Paulo-SP(1)+ cidades

    Responsável por auxiliar o gerente de restaurante, através da supervisão das equipes e operações da unidade, assim como no planejamento, metas de vendas, controle de food cost e estoques, elaboração de pedidos, armazenamento e conservação dos alimentos, pela limpeza e organização dos setores, equipamentos e utensílios. Auxiliar em treinamentos, desenvolvimento, produtividade e motivação da equipe e demais atividades de gestão, atendendo os padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, nos quesitos de segurança alimentar, satisfação dos clientes e desenvolvimento dos colaboradores. Ensino Superior em Administração de Empresas, Gastronomia, Hotelaria ou Nutrição.
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