179 vagas de emprego

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  • Assistente Administrativo e Facilities
    A Combinar1 vaga: São José dos Campos-SP(1)

    Exercer atividades de Facilities da fábrica, administrar os contratos de terceiros de Facilities, executar serviços de apoio às áreas produtivas e administrativas, tratar de documentos variados, realizar a recepção de visitantes. Principais Responsabilidades: Atuar no controle das atividades do prestador de serviços de malote, de transporte de funcionários e contratados, da lavanderia, da limpeza, da jardinagem e do controle de pragas. Controlar o transporte fretado dos funcionários. Controlar as despesas das refeições dos funcionários. Controlar o estoque e as despesas dos materiais de escritório. Controlar as atividades dos menores aprendizes e inspecionar as atividades exercidas. Monitorar o housekeeping e a manutenção preventiva e corretiva das áreas administrativas, elevador e vestiários. Controlar o sistema de controle de acesso da unidade e providenciar crachás para identificação e acesso às instalações e ao estacionamento, para funcionários e os visitantes. Controlar o uso do veículo da fábrica e monitorar a manutenção preventiva e corretiva do mesmo. Auxiliar nos eventos da área e realizar atendimento telefônico. Realizar lançamentos contábeis no sistema SAP (RC Requisição de Compras, Aceite de Serviço e MIGO). Assessorar os executivos da empresa, realizando o agendamento de reuniões e conferências, tradução de documentos, organizar as viagens dos executivos ao exterior, programando toda a estrutura para sua permanência (passagens, hotéis e aluguel de veículos). Recepcionar clientes e fornecedores locais e internacionais, realizando agendamento de hotéis, voos e transfer executivos. Orientar e auxiliar em reservas de viagens e locação de veículos aos funcionários da empresa, utilizando o sistema Reserva Fácil. Atuar de acordo com as regras de compliance e políticas da ICL. Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou Secretariado.
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  • Assistente Administrativo / Recepcionista Bilíngue
    De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,001 vaga: Barueri-SP(1)

    Principais atribuições: Apoiar diretoria da empresa em atividades administrativas como controle de despesas viagens, táxi, administração de serviço de motoboy, administração de pedidos de compras de copa e material de escritório, administração da utilização de salas de reunião, recepção e acolhimento de visitantes, parceiros, clientes. Formação Superior em Administração, Secretariado, ou áreas afins. Imprescindível Inglês Fluente e Espanhol desejável. Vivência em atividades administrativas, preferencialmente em empresas de viagens, hotéis ou recepções em empresas multinacionais.
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  • Assistente administrativo de Serviços
    A Combinar2 vagas: Itu-SP(1) , Blumenau-SC(1)

    Terá como missão o apoio a área na gestão das agendas dos consultores buscando sempre a melhor alocação no que diz respeito a demanda x conhecimento do consultor prazo do cliente. Precisará acompanhar o recebimento de demandas via crm e garantir a menor ociosidade possível dentro o corpo de consultores. Realizará o processo logístico dos consultores, solicitando voos, hotel, e também realizará demais atividades administrativas, tais como acompanhamento de indicadores, preenchimento de planilhas, cadastro de informações em sistemas. Vivência em rotinas administrativas, Conhecimento das ferramentas do Pacote Office. Ensino médio completo ou superior cursando em administração.
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  • Auxiliar de Recepção - Hotel
    R$ 1.459,911 vaga: Santo Andre-SP(1)

    Abrir OS na plataforma SIM para atendimentos de manutenção. Atender chamadas telefônicas internas e externas, anotar as solicitações em log book, direcionar ao departamento responsável, e ao receber o feedback do mesmo, encerrar a ação certificando a satisfação do hóspede / condômino / cliente. Checar Ordem de Serviços (OS) de eventos do dia para direcionamento de hóspedes, condôminos e clientes. Conferir cada observação das Reservas do dia, a fim de identificar solicitações especiais, como: cama extra, berço, preferência de algum andar, e pré-determinar apartamento (designar). Entregar RPP (NFC-e's) /RPS ao hóspede. Esclarecer dúvidas de hóspede. Orientar hospedes, condôminos e clientes sobre as facilidades e programações do empreendimento no período de estada. Providenciar e entregar as chaves dos apartamentos aos hospedes / condôminos. Realizar o check in e check out dos hóspedes no sistema. Realizar Welcome call / courtesy call. Recepcionar hospedes, condôminos e clientes de forma cortês. Salvar ou imprimir relatórios de contingência e segurança. Solicitar aos hóspedes, condôminos e clientes o preenchimento da FNRH com todos os campos. obrigatórios.Solicitar documentação dos hóspedes no check in. Ter experiência na função. Ensino Médio completo.
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  • Assistente de Diretoria
    A Combinar1 vaga: São Bernardo do Campo-SP(1)

    Administrar agenda pessoal, despachar com a direção, colher assinaturas, priorizar, marcar e cancelar compromissos, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, secretariar reuniões. Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários. Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail), controlar malote. Cuidar da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira ou repõe as pastas, remover o conteúdo para o arquivo-morto. Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso. Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados. Providenciar o pagamento de compras efetuadas, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas. Recolhimento de assinaturas para pagamentos de despesas e envio de despesas para o financeiro. Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens. Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega. Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta. Acompanhar a ordem e limpeza do escritório, providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como o suprimento de cafés. Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para o escritório, verificação da identificação do Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção à área, distribuição de agendas e brindes, preparação e emissão de mapas e quadros demonstrativos para controles diversos, etc. Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários. Curso Superior incompleto (Administração, Recursos Humanos ou Marketing). Treinamentos: Office básico. Competências: administração do tempo, priorização, disponibilidade, comunicação, dinamismo e pronto atendimento, espírito de equipe, inteligência emocional, aprender a aprender, relacionamento interpessoal, responsabilidade e comprometimento.
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  • Auxiliar Administrativo - Hotelaria
    R$ 1.570,001 vaga: Carapicuíba-SP(1)

    Lançar planilhas de controle de enxoval, resíduos e higiene. Realizar mensalmente a troca de relatório de controle de pragas de todos os setores. Lançar escalas de trabalho da equipe (higiene, rouparia, controle de acesso) no sistema informatizado. Imprimir senso de internação diariamente para programação de limpeza terminal. Criar e alterar documentos descritos da hotelaria ( Manual de procedimentos, formulários, planilhas de controle). Efetuar solicitações de ordem de serviços, pedido de material e gerenciamento de risco. Realizar cotações e orçamentos de serviços e materiais. Lançar indicadores de resultados mensalmente (higiene, rouparia e resíduos) para validação da chefia imediata. Ensino médio completo. Conhecimento em informática.
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  • Auxiliar Administrativo - Escriturário
    R$ 1.570,001 vaga: Carapicuíba-SP(1)

    Imprimir diariamente o senso e realizar a conferência dos leitos. Realizar a admissão de paciente eletivo ou transferência. Efetuar a liberação de leito no sistema, em caso de urgência acionar a equipe de hotelaria para higienização do leito. Montar prontuário de paciente internado, imprimir exames, laudos e digitalizar exames diariamente. Efetivar a alta hospitalar de acordo com a liberação do médico (comunicar enfermeiro, familiar, separar exames, marcar retorno, receitas, declarações, atestados). Encaminhar via malote as declarações de nascidos vivos e digitar as informações necessárias para o envio de exames do pezinho para APAE). Encaminhar aviso de óbito para coordenador de atendimento para providências e anexar no prontuário. Alimentar mensalmente relatório estatístico. Realizar pedidos de material para almoxarifado conforme a necessidade da unidade. Digitalizar e encaminhar via e-mail semanalmente as agendas de UBS e declaração de nascido vivos. Ensino médio completo. Conhecimento de informática.
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  • Gerente Assistente - Restaurante
    De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,005 vagas: Campinas-SP(1) , São Paulo-SP(1)+ cidades

    Responsável por auxiliar o gerente de restaurante, através da supervisão das equipes e operações da unidade, assim como no planejamento, metas de vendas, controle de food cost e estoques, elaboração de pedidos, armazenamento e conservação dos alimentos, pela limpeza e organização dos setores, equipamentos e utensílios. Auxiliar em treinamentos, desenvolvimento, produtividade e motivação da equipe e demais atividades de gestão, atendendo os padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, nos quesitos de segurança alimentar, satisfação dos clientes e desenvolvimento dos colaboradores. Ensino Superior em Administração de Empresas, Gastronomia, Hotelaria ou Nutrição.
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