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  • Assistente Contábil Fiscal
    R$ 2.000,001 vaga: Osasco-SP(1)

    Análise de notas fiscais de serviço, Apuração de impostos (IR, PCC, INSS e ISS), Emissão e conferência de RPA. Levantamento das notas fiscais no movimento contábil e arquivo. Atendimento ao cliente pessoalmente e por telefone. Necessário Ensino Superior completo ou cursando em Ciências Contábeis e ter atuado com Sistema Contmatic, módulo fiscal.
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  • Assistente Diretoria
    R$ 1.500,001 vaga: Campinas-SP(1)

    Agendamento de reuniões. Responsável pela sala de reuniões da diretoria (Compra de mantimentos para a mesma). Atendimento telefônico e triagem do mesmo para o Diretor. Compra de passagens, reserva de hotel e veículos para o diretor e demais funcionários da gestão do núcleo 3 que necessitarem de viajar a trabalho. Redigir pauta para reunião de diretoria. Compras e controle do cartão de crédito corporativo Lançamento do cartão de crédito corporativo no sistema RM Totvs. Atividades administrativas de empresas pessoais do diretor, como pagamento/ agendamento de contas, organização de arquivos, malote para contabilidade, controle das salas que a empresa tem para alugar, emissão de recibos de aluguel, etc. Organização e controle de arquivos pessoais do Diretor. Recebimento de correspondências para o Diretor. Organização de malote de documentos para escritórios regionais quando diretor for a viajem. Utilização de e-mail para contatos de triagem ao Diretor. Controle de contas a pagar e documentos de imposto de renda (Particular diretor). Controle da agenda pessoal e profissional do Diretor. Auxílio as atividades administrativas da empresa. Conhecimento em Excel. Ter senso de organização e urgência, boa dicção e discrição.
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  • Assistente Fiscal
    A Combinar1 vaga: São Paulo-SP(1)

    Acompanhar os e-mails do departamento diariamente e responder de acordo com o acompanhamento do superior, quando necessário. Preparar o arquivo documental físico dos clientes e mantê-los organizados de acordo com as instruções do superior. Fazer o lançamento dos documentos fiscais. Apurar os tributos de acordo com o regime tributário de cada empresa. Emitir as guias de recolhimento de tributos, e após o envio das guias que é realizado pelo superior, acompanhar o recebimento junto ao cliente. Elaborar e transmitir as declarações acessórias. Preparar e manter o registro dos livros fiscais obrigatórios. Manter-se informado sobre as especificidades de cada cliente antes de efetuar os trabalhos. Orientar os clientes sobre dúvidas e informações em questões de média complexidade com a orientação do superior. Buscar o aprimoramento constante com os superiores, demonstrando o aprendizado na prática. Atualizar-se permanentemente utilizando as ferramentas de pesquisa disponíveis, compartilhando as informações com a equipe. Realizar a importação de notas, ou lança- las manualmente caso seja necessário. Verificar se há documentos faltantes. Checar a consistência quanto à emissão das notas de saídas/serviços de acordo com o regime tributário da empresa e com o acompanhamento do superior, informar ao cliente o que precisa de correção. Verificar se os lançamentos de entradas estão consistentes com o tipo de aquisição e se os impostos estão corretos. Necessário experiência em escritório contábil. Ensino Superior completo ou cursando. Desejável experiência no sistema Domínio ou em outro ERP.
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  • Assistente de Compras
    A Combinar1 vaga: Barueri-SP(1)

    Receber e analisar as requisições de compras, verificando as necessidades e detalhes técnicos para assegurar a identificação correta do produto a ser adquirido. Enviar solicitação de orçamentos para uma ampla possibilidade de fornecedores. Receber os orçamentos, fazer análise equalizando as melhores. Negociar com fornecedores, para obter melhor preço, melhor condição de pagamento, garantindo melhor custo / benefício e observando respectivas tributações. Elaborar o mapa de cotações para enviar para aprovação. Emitir o pedido de compra e enviar para o fornecedor e para o requisitante para conhecimento. Acompanhar os processos de entrega dos produtos comprados, conforme condições contratuais estipuladas. Desenvolver e manter fornecedores como parceiros, garantindo melhores condições comerciais, assegurando margem da cadeia produtiva e reduzindo custo, para adequar a demanda das matérias primas, equipamentos, peças e materiais, de acordo com as necessidades dos projetos, obras e serviços da empresa. Manter atualizado o Mapa de Cotação para consultas futuras. Assegurar processo de compra único para atendimento a várias obras e localidades para garantir melhores condições comerciais. Manter-se atualizado quanto aos preços praticados no mercado, para avaliar as melhores condições de fornecimento e dar apoio as áreas técnicas de planejamento e comercial, na elaboração de propostas comerciais de produtos e serviços da empresa. Conhecimento em Excel avançado. Experiência com compras para construção Civil. Conhecimento no sistema Sienge será um diferencial. Ensino Superior completo em Administração de Empresas, Economia ou áreas afins. Experiência em atividades de planejamento e realização de compras de serviços e improdutivos em ambiente de grande volume. Excel avançado, Negociação de compras de serviços e insumos, conferência de nota fiscal e de contratos com foco na identificação da correção em cobrança de impostos.
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  • Assistente Administrativo Financeiro
    De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,001 vaga: Osasco-SP(1)

    Realizar controles relativos aos registros das transações financeiras. Realizar conciliação bancária das contas, conferindo os lançamentos de tarifas, pagamentos e créditos. Efetuar a baixa no sistema de controle bancário, verificando eventuais pendências, realizar os processos de recebimento, verificar casos de inadimplência, identificando formas de negociação para diminuir o passivo. Realizar relatórios de despesas e emitir notas de mão-de-obra, taxa de administração e intermediação, enviar aos locatários avisos de cobrança, controlar os pagamentos e negociar inadimplência. Controlar vencimento e data de reajuste dos contratos de locação e vendas, informando o locatário, avaliar os prazos de pagamento, separar os documentos a serem pagos e emitir cheques, requisitar e encaminhar mensageiro para os serviços de pagamento em bancos e órgãos externos, controlar todos os processos de pagamentos (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.). Conferir os protocolos de entrega de notas fiscais, boletos e documentos para pagamento, emitir as guias de recolhimento dos impostos, efetuar o processo de Transferência Eletrônica de Dados (TED). Conferir os pagamentos realizados, organizando e arquivando os comprovantes, separar guias de pagamento e notas fiscais, baixar diariamente os cheques e pagamentos on-line e realizar arquivo da área financeira (internos e externos). Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Financeira ou Contabilidade. Conhecimentos necessários: Domínio da matemática básica e financeira, domínio das ferramentas de informática. Ter conciliação bancária, borderô e rotinas bancariam e de cobrança. Ter proatividade, organização, paciência, trabalhar em equipe e resiliência.
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  • Assistente de Departamento Pessoal
    De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,001 vaga: Santo Andre-SP(1)

    Processos de admissão / demissão, folha de pagamento / apuração impostos, entrega de obrigações relacionadas e eSocial. Experiência em todas rotinas de departamento pessoal. Conhecimento de sistemas informatizados de folha de pagamento. Conhecimentos atualizados de legislação aplicável.
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  • Assistente de Departamento Pessoal
    R$ 2.337,851 vaga: Diadema-SP(1)

    Levantar, verificar e processar os dados para a folha de pagamento dos clientes, pro labore, domésticas e autônomos, verificando cálculos de folha de pagamento, total de horas trabalhadas, descontos de contribuições, 13º salário, férias, alterações e outros, visando ao correto processamento no sistema informatizado. Preparar cálculos dos encargos trabalhistas e confecção das guias de recolhimento dos clientes, para cumprimento dos prazos e determinações legais. Alimentar o programa SEFIP da Caixa Econômica Federal com os dados da folha de pagamento e enviar à CEF. Entregar os eventos do E-social, fazer o fechamento, admissão, afastamentos, desligamentos etc.. Emitir impostos pela DCTFWEB. Monitorar os períodos aquisitivos de férias e seus vencimentos, obedecendo à legislação. Efetuar o apontamento dos cartões de ponto dos funcionários da empresa e/ou dos clientes e gerar os relatórios para lançamento na folha de pagamento. Preparar cálculos dos pagamentos relativos às rescisões de contratos de trabalho, dos clientes, visando ao seu correto pagamento e cumprimento dos prazos legais. Preparar relatórios de DIRF, RAIS, Informe de Rendimentos e outras obrigações acessórias relacionadas com a folha de pagamento dos clientes. Preencher formulários específicos para aposentadoria e afastamentos médicos a fim de requerer benefício previdenciário. Emitir comunicação de acidente do trabalho, quando necessário. Emitir formulários necessários para regularização de dados cadastrais junto à caixa econômica federal. Atuar como preposto junto ao ministério do trabalho ou sindicato de classe nas homologações em geral. Dar suporte aos clientes no que se refere à administração de pessoal. Acompanhar as mudanças na legislação vigente e nas convenções coletivas de trabalho, de acordo com a categoria sindical de cada cliente, e comunicar aos mesmos as mudanças ocorridas. Manter a organização dos documentos. Cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis e/ou Recursos Humanos.
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  • Assistente Fiscal
    A Combinar1 vaga: Itapevi-SP(1)

    Consultar arquivos de notas fiscais. Lançar notas fiscais. Analisar documentos fiscais e apurar impostos. Entregar declarações mensais, semestrais e anuais (DES, Sintegra, GIA). Conciliar contas e apurações. Emitir guias. conhecimentos nas operações fiscais. bom conhecimento no NCM e CST. Ensino Superior em cursando ou completo. Conhecimento no pacote Office.
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  • Assistente Financeiro
    A Combinar1 vaga: São Paulo-SP(1)

    Descrição da Vaga: * Atuar em rotinas administrativas e financeiras, com atividades em contas a receber, contas a pagar, conciliações e controles de documentos;  * Apuração de Impostos; * Confeccionar invoices, notas de débito e boletos bancários; * Conferir e registrar em sistema processos para pagamento de fornecedores e reembolso de despesas a colaboradores;  * Controlar diariamente o processo de adiantamentos de numerário: validar as informações, registrar em sistema para pagamento, acompanhar/cobrar prestação de contas e reportar pendências ao gestores; * Será responsável pela organização do arquivo físico e digital dos diversos documentos da área financeira; * Atendimento ao cliente interno * Excel Intermediário/Avançado; * Formação em Economia, Administração de Empresas ou Ciências Contábeis.
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  • Assistente de Contas a Pagar
    De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Processar pagamentos aos fornecedores no sistema SAP, processar pagamentos de relatórios de despesas, atuar na conciliação bancária diária, buscar documentos para auditoria, controles de adiantamentos a fornecedores e associados, atendimento telefonico, link e pessoal dos nossos clientes internos, atendimento dos clientes externos, enviar lista de pagamentos, comprovantes bancários, pagamentos de impostos, demais rotinas financeiras. Experiência na função. Conhecimento em SAP (módulo Financeiro). Inglês Intermediário. Excel Intermediário (Tabela Dinâmica, PROC).
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