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Vaga de Analista Administrativo Jr Facilities

1 vaga: | Publicada em 12/06

Sobre a vaga

Gerir contratadas de Facilities, como transporte de colaboradores, refeições, segurança patrimonial, limpeza e jardinagem, desde a elaboração dos escopos desses serviços, contratações, análise das medições, monitoramento das rotinas, avaliações de performance e cumprimento das cláusulas contratuais e políticas; Apoiar a elaboração de Opex e Capex de Facilities, analisar e acompanhar a utilização dos recursos mensalmente, reclassificando as divergências, provisionando despesas e identificando oportunidades de redução do custo, por meio de relatórios periódicos e indicadores; Garantir a conformidade dos documentos legais, procedimentos, legislações aplicáveis, HOPS, TOPS e representar a Yara perante órgãos públicos e preposição em ações judiciais; Zelar pelas condições prediais, inspecionando com recorrência as instalações, acompanhando as manutenções preventivas e corretivas e suportando na elaboração de documentos de qualidade, saúde e segurança; Controlar os ativos da unidade, por meio de registros de todas as movimentações e realização de inventários periódicos, mantendo o contábil em conformidade com o físico; Apoiar na realização de eventos especiais com contratação de serviços e materiais, fornecimento de EPIs, integração de visitantes, controle de acesso e organização de coffee break, salas e espaços; Gerir a frota da unidade, garantindo o cumprimento dos procedimentos segurança, o bom estado de conservação dos veículos, orientando os usuários, inspecionando os veículos rotineiramente e mantendo as manutenções em regularidade conforme orientação do fabricante; Garantir o atendimento das solicitações via Sistema de Gestão de Demanda dentro do prazo acordado (SLA), identificar oportunidades de melhorias nos processos, acompanhar a satisfação dos clientes por meio de indicadores e garantir a continuidade da operação.