ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS

1 vaga - quarta, 08/05 De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,00 São Paulo - SP (1)
vaga expirada

Desenvolver atividades administrativas e financeirasdesde o início até encerramento de obra, prestando suporte financeiro aocliente e à Engenharia, Arquitetura e Diretoria, a fim de garantir apoio àsatividades de gerenciamento de obra e atualização de informações financeiras aolongo da execução da mesma. * Irá gerar solicitações de compras nosistema, visando a emissão de pedidos de compras e ou contratos; * Deverá enviar saldos decontrato e de pedidos de compras à engenharia de obras, para realização dasmedições e solicitação das devidas notas fiscais; * Será responsável por realizar o lançamento de notasficais de serviço e materiais (após a conferência) e montagem do pré-caderno de notas fiscais, para entrega ao gestor; * Irá gerar relatório de Cobrança deAdministração de Obras e solicitar aprovaçãodo mesmo junto à Engenharia ou Gerência de Obras; * Devrá solicitar faturamento Notas Fiscais Lock (Equipe/Taxade Administração) para o Departamento de Contabilidade e encaminhar as mesmasao gestor para envio ao cliente; * Irá realizar processo para pagamento de reembolso, solicitandoinclusão de verba no Sistema para gerar solicitação de compra, realizando lançamentodo reembolso no sistema e entregando o processo ao Departamento Financeiro deObra; * Deverá solicitar mensalmente documentação GFIP aos fornecedoresque tiveram emissão de nota fiscal de serviço no mês anterior e encaminhar aoDepartamento Fiscal para análise; * Irá executar encerramentos de obra, encerrando saldo de pedidos de comprasno sistema, contratos e liberação de cauções. Pré-requisitos * Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas; * Conhecimento intermediário em Pacote Office, Internet, Sistemas Ingrados como: Sienge.

Dados da empresa

Exclusivo para Assinantes

Qualificação

  • Já contratou pela Catho
  • Utiliza a Catho há 11 anos e 4 meses.
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