Assistente Administrativo

1 vaga - terça, 09/04 R$ 1.463,00 Cuiaba - MT (1)
vaga expirada

Atender telefones, recepcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviços. Enviar e-mails, reproduzir cópias, digitalizar documentos. Realizar serviços externos (correio, banco, etc). Prestar suporte administrativo para todos os setores da base operacional. Organizar salas de reuniões e os ambientes de trabalho. Acompanhar os serviços de limpeza;Realizar solicitações de compras de Uso e Consumo (material de limpeza e material de escritório), Mobiliário, Manutenção Predial, EPIs (Equipamento de proteção individual) e Uniformes, fazendo orçamentos quando necessário e abrindo SC (Solicitação de Compras). Enviar solicitações de abertura das vagas de recrutamento e seleção para base operacional.Controlar o caixa pequeno e a respectiva prestação de contas.Administrar verbas destinadas a base operacional e prestações de contas. Realizar o controle de telefonia fixa e modens. Prestar assistência na solicitação de adiantamento de viagem / adiantamento de valores e respectivas prestações de contas. Organizar eventos para a empresa quando solicitado. Organizar, conferir e controlar arquivos de documentos em geral;Conferir e arquivar GRUs (Guia de Recolhimento da União), laudos e certificados dos equipamentos. Enviar para pagamento e controlar as guias de recolhimento relacionadas as aferições;Realizar os procedimentos de admissão e desligamento de colaboradores. Entregar os equipamentos de segurança individual EPI aos colaboradores. Controlar a validade (CA) dos equipamentos de EPI. Responsável pelo controle das solicitações e alterações dos benefícios dos colaboradores da base operacional (VT -Vale Transporte, VR - Vale Refeição, Plano de Saúde e Seguro de Vida). Enviar planilhas atualizadas semanalmente de controle de horas e papeleta externa efetivadas pelos colaboradores da base operacional. Acompanhar os agendamentos e execução dos exames periódicos dos colaboradores da base operacional. Realizar a entrega, coleta de assinaturas e envio a matriz dos holerites, recibos de VT e VR;Atualizar as informações nas carteiras de trabalho conforme orientação da matriz. Acompanhar as homologações dos colaboradores desligados, junto ao sindicato da categoria. Executar o que for determinado pelos Programas de Saúde e Segurança do Trabalho, (PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, e CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidente). Solicitar manutenção e controlar a periodicidade e os laudos da manutenção do ar condicionado. Atualizar e controlar planilha de acompanhamento das multas cometidas pelos colaboradores da base operacional, (penalidades / identificação dos funcionários responsáveis) e envio do Termo de Responsabilidade à Matriz. Conferir e enviar notas fiscais e contratos relacionados para pagamento a matriz. Controlar e conferir despesas fixas das bases atentando-se as datas de vencimento. Solicitar aprovação do gestor em notas fiscais e enviar à área financeira para pagamento. Manter atualizada todas as informações nas planilhas de controle de processos dos setores administrativos e de pessoal da base operacional. Ensino médio completo. Necessário experiência em rotinas administrativas. Necessário habilidade com informática.

Benefícios

Tíquete Alimentação, Vale Transporte

Horário

A combinar.

Dados da empresa

Exclusivo para Assinantes
vaga expirada