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Vaga de Assistente Administrativo

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 17/07

Sobre a vaga

Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemasImprimir os documentos necessários e fixar no quadro de avisosRealizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestorFazer o controle em planilhas dos cupons de abastecimento dos veículos leves, nota fiscal, coletar assinatura do gestor e entregar ao almoxarifadoRealizar o controle de manifestos de clientesFazer o controle em planilha de entrega e retirada de container e contentoresExecutar o encerramento de fichas enviadas ao operacional de troca de equipamentos, modificação no agendamento de coletasReceber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamentoRealizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidasRealizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuaçãoRealizar os devidos controles digitais das informações de sua área, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessárioRealizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidosControlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuaçãoExecutar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos Ensino médio completoExperiência na função