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Vaga de Assistente Administrativo(a) - Recepção - 80795

1 vaga: | Temporário | Publicada em 10/06

Sobre a vaga

Responsabilidades e atribuições Atividades da vaga:   - Liberação de visitantes e atendimento na recepção do escritório; - Controle, organização e agendamento das salas de reuniões; - Recebimento e despacho de correspondências; controle dos serviços de motoboy; - Agendamento e recebimento de parceiros e materiais (frutas, café, limpeza, manutenção, dedetização, etc.); - Apoio às atividades de facilities (secretária, equipe de limpeza, copeira); - Solicitação de compras de suprimentos e materiais de escritório; - Lançamentos e acompanhamento de NFs para pagamento de fornecedores no sistema Fluig; - Solicitação de reembolsos dos executivos holding; - Cadastro para abertura de novos contratos e aditivos; - Abertura de chamados para manutenção, TI e MKT; - Controle de lockers no escritório; - Solicitação de coffee breaks ou almoços; - Compra de passagens e reserva de hotéis no sistema da agência; - Cadastro e atualização de novos usuários do estacionamento (credenciados e mensalistas); - Cadastro de novos usuários na plataforma de táxi. Requisitos e qualificações Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado ou Processos Gerenciais. Conhecimento no pacote Office principalmente Excel para fazer controle por planilhas. #AtendimentoAoCliente #Recepção #GestãoDeSalas #ServiçosDeEscritório #Facilities #VagasManpower #ManpowerGroup