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Vaga de Assistente Executivo Bilíngue

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 25/06

Sobre a vaga

O objetivo desta posição é cuidar diretamente das tarefas operacionais dos executivos da empresa, oferecendo serviços com responsabilidade, organização, eficiência, consistência, proatividade, curiosidade e vontade de aprender. ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS: Gerenciamento de agendas, e-mails e prazos; Filtro de informações e acompanhamento de temas diversos com outros membros da equipe, Planejamento de eventuais viagens e eventos; Suporte direto ao escritório de São Paulo e suas demandas Suporte as necessidades diretas do líder; Acompanhamento em reuniões; Elaboração de atas; Elaboração de relatórios diversos; Elaboração de carta proposta (Engagement Letter); Cadastro de todos os registros de leads e clientes na plataforma CRM; Manter atualizado o CRM com informações em negociação junto ao Lead; Realizar follow up de propostas junto aos Leads; Assegurar que todos os procedimentos e documentações estejam de acordo nas pastas de arquivamento; Onboarding de novos clientes; Conciliação de faturamentos e follow up de invoices pendentes junto ao time financeiro Inglês avançado/fluente (Imprescindível, será testado em entrevista); Experiência na área; Graduação completa/cursando em Administração, Secretariado ou correlatas; Conhecimento do pacote office (Excel, Word, Power Point, Outlook).