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Vaga de Assistente Executivo

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 29/05

Sobre a vaga

Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança, coordenando reuniões e eventos conforme necessário. Preparar e organizar materiais para reuniões, incluindo agendas, apresentações e documentos de suporte. Atuar como ponto de contato principal entre a equipe de liderança e clientes, parceiros e outros stakeholders, garantindo um alto nível de profissionalismo e cortesia. Organizar viagens e hospedagem, incluindo reserva de passagens, alojamento e itinerários detalhados. Auxiliar na preparação e monitoramento de orçamentos, relatórios e despesas da equipe de liderança. Realizar tarefas administrativas diversas, como processamento de correspondências, gerenciamento de arquivos e preparação de relatórios. Colaborar com outros membros da equipe para garantir a eficiência e a eficácia das operações. Excelente habilidade de organização e gestão do tempo, com capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz. Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, em português e, preferencialmente, em inglês. Domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office e Google Workspace. Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais. Ensino superior completo.
Idioma: Inglês - Intermediário