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Vaga de Assistente Financeiro - Contas a Pagar

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 12/06

Sobre a vaga

" Conferir se a documentação dos fornecedores/subcontratados (folha (GFIP, Comprovante de pagamento salarial, Guia de Previdência Social, entre outras) estão regularizadas, para posterior liberação de pagamento dos serviços prestados; " Realizar a triagem das notas fiscais recebidas via email, obras, correios e escritório; " Conferir e salvar as notas fiscais, ordenando-as por data de vencimento, fornecedor e obra; " Lançar as notas fiscais no sistema SIENGE e apropriá-las de acordo com os respectivos pedidos, contratos e despesas gerais; " realizar a conferência das cobranças em DDA (Cobranças de boletos registrados em nome da empresa); " Verificar se a Nota Fiscal possui medição e análise assinada. " Comunicar e solicitar as correções das notas fiscais divergentes aos pedidos de compras, ou contratos, ao Departamento de Compras assim como ao Engenheiros de Obras; " Listar e encaminhar as notas fiscais de fornecedores de serviços para Empresa de Contabilidade, a qual posteriormente avalia as possíveis necessidades de retenções de impostos (conferir as guias encaminhadas); " Incluir os pagamentos semanais na planilha de controle interno para lançamentos no banco, onde posterior serem encaminhadas para aprovação da Diretoria; " Entrar em contato com os fornecedores, ou Engenheiros, ou Departamento de Compras, quando necessário, para sanar pendências e ocorrências de notas fiscais, boletos bancários, notas indevidas e/ou canceladas, entre outras situações não rotineiras; " Realizar a baixa no sistema SIENGE dos pagamentos realizados, como por exemplo: contratos, pedidos, despesas gerais, salvando os comprovantes no servidor; " Conferir se as notas fiscais emitidas (recebidas via email) possuem as devidas liberações da Analista Financeira; " Supervisionar o processo de recebimento de contratos assinados, realizados pela recepção; - Superior completo ou cursando Administração ou área relacionada; - Experiência na área; - Domínio Pacote Office; - Facilidade de relacionamento, liderança, comunicação e Resolução de conflitos. Diferencial: Vivência na Área de Construção Civil e domínio no software Sienge.