Assistente Secretariado Acadêmico

1 vaga - quinta, 02/05 R$ 1.937,83 São Paulo - SP (1)
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Assessorar a área de pós-graduação, na execução e operacionalização das ações e processos acadêmicos. Atuar nas atividades de regularização dos cursos, visando suprir os interesses da instituição e atender às avaliações do MEC. Prestar atendimento telefônico e pessoal aos alunos, professores e público em geral, zelando pela fidedignidade das informações concedidas. Apresentar as dependências da une aos alunos sempre que necessário. Levar o jaleco às salas de aula para realizar à prova de medida nos alunos, solicitando o pedido e encaminhando os mesmos para a confecção do bordado de acordo com as normas internas. Receber o jaleco, separar, conferir, etiquetar e entregar no ambulatório. Montar kit para entrega ao aluno, atendendo às normas internas. Recepcionar o aluno no primeiro dia de aula, entregar contrato, apostila e kit do aluno. Checar relatório de turma confirmada, encaminhar aos alunos relação de hotéis e demais informações pertinentes. Manter atualizada lista de dados dos coordenadores e professores, bem como pasta de documentos pessoais. Proceder com a matrícula no sistema do ambiente acadêmico. Enviar lista de alunos matriculados para inserção no ambiente virtual. Organizar pasta individual do aluno e realizar conferência de documentação, assinatura de contrato, aditivo e regulamento. Auxiliar na elaboração, emissão e entrega de declarações, certificados e contratos diversos. Cuidar da alocação e recolhimento do material a ser utilizado em sala de aula, zelando pelo uso correto e conservação dos mesmos. Verificar as condições de uso dos computadores e telas inteligentes com antecedência, evitando problemas no momento de início das aulas. Realizar controle dos livros de presença dos professores, gerando informações e repassando aos responsáveis. Preparar as informações para o RH e financeiro sobre pagamento de professores e coordenadores. Incluir no sistema acadêmico informações sobre frequência e notas dos alunos. Encaminhar para área financeira, relação de alunos com agendamento de prova em 2ª chamada para emissão de boleto. Orientar os alunos sobre a utilização dos sistemas acadêmicos, tais como, informações financeiras e acadêmicas. Contatar professores que residem fora do estado da une, para providenciar compra de passagens e reserva de hotel. Responsabilizar-se por manter os professores informados sobre as reservas de hotel e passagens. Preparar calendário de turmas para postar no site. Contribuir pela atualização do conteúdo do site da empresa, informando mudanças, solicitando ajustes e melhorias identificadas. Zelar pela organização da sala de aula, materiais a serem utilizados, afixando informativo na porta da sala e do ambulatório. Providenciar cadastro biométrico dos professores e alunos, sempre que necessário, realizando cópia em arquivo digital referente à coleta biométrica. Entregar senha web para os alunos. Monitorar a entrada e saída dos alunos, bem como controlar registro de início e término das aulas teóricas e práticas. Manter alunos, coordenadores e professores informados sobre tema, data da aula prática e teórica, calendário das provas, de reposição de aulas e provas em 2ª chamada. Receber a programação de módulos, conferir se a nomenclatura está de acordo com o projeto pedagógico do curso e encaminhar para postagem no ambiente virtual de aprendizagem. Solicitar e conferir o material didático para o professor, conferir e postar os arquivos no ambiente virtual de aprendizagem e encaminhar o mesmo para impressão na gráfica, quando necessário. Imprimir avaliações e encaminhá-las aos professores para correção. Organizar a escala de professores enviada pelos coordenadores. Responsabilizar-se pelo controle e organização dos arquivos. Cadastrar os novos alunos e a grade da nova turma em sistema eletrônico. Manter atualizada a planilha referente cancelamento, trancamento e transferência de alunos. Organizar toda a documentação referente ao processo de orientação de trabalho de conclusão de curso, bem como a defesa e entrega do mesmo. Preparar informações para emissão do certificado, encaminhando para gerência da pós-graduação. Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade. Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a saúde e segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela instituição, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho e degradação do meio ambiente. Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas. Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para a maximização dos resultados. Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes ao setor, acompanhando-os e facilitando o conhecimento dos equipamentos. Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos e processos inerentes à sua área de atuação. Participar de treinamentos quando convocado, dedicando-se para obter o rendimento desejado nos trabalhos. Executar atividades de acordo com procedimentos e normas internas. Executar outras tarefas correlatas, conforme solicitação do superior imediato. Ensino Superior completo. Desejável Pós-graduação em área correlata. Experiência de 06 meses.

Benefícios

Tíquete Refeição, Vale Transporte

Horário

Escala 6x1.

Regime de contratação

CLT (Efetivo)

Dados da empresa

Exclusivo para Assinantes

Qualificação

  • Já contratou pela Catho
  • Utiliza a Catho há 4 anos e 15 dias.
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