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Vaga de Auxiliar de Escritório / Recepcionista

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 12/06

Sobre a vaga

Recepcionista; Responsável pela rotina administrativa do escritório; Criação de planilhas/relatórios para controles; Organização de documentos; Emissão de boletos e notas fiscais; Controle e Pagamento de contas em geral; Atendimento e negociações com cliente ou Secretarias/Assistentes; Cotações, propostas, envio de documentos físicos pelo correios. Contratação de serviços terceirizados e realização de compras de suprimentos em gerais para o grupo. Comunicação: capacidade de comunicar-se claramente tanto por escrito quanto verbalmente; Organizacionais: ser capaz de manter sistemas de arquivamento e organização eficientes; Informática: familiaridade com programas de processamento de texto, planilhas eletrônicas, Office, Google Workspace, Dropbox, Canva, ChatGPT, Gov.br e sistemas de gerenciamento de dados; Atendimento ao cliente: habilidade em lidar com o público e resolver problemas de clientes cooporativos de forma cortês e eficaz; Multitarefa: habilidade para gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo sem perder o foco; Atenção aos detalhes: precisão ao entrar com dados e gerenciar informações.