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Vaga de Auxiliar de Escritório

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 12/06

Sobre a vaga

**Atividades para a Vaga:** 1. **Controle de Pedidos:** - Receber, processar e registrar pedidos de clientes. - Verificar disponibilidade de estoque e coordenar com outros departamentos para atender aos pedidos. - Monitorar e atualizar o status dos pedidos no sistema. - Comunicar-se com clientes sobre o progresso dos pedidos. 2. **Recebimento e Conferência de Notas Fiscais:** - Receber e conferir notas fiscais de fornecedores. - Comparar notas fiscais com pedidos de compra para identificar discrepâncias. - Resolver discrepâncias com fornecedores e atualizar registros financeiros. 3. **Controle de Documentos:** - Organizar e arquivar documentos relacionados a pedidos, notas fiscais e registros diversos. - Manter sistema de arquivamento eficiente. - Garantir conformidade com requisitos legais e regulamentações. 4. **Comunicação e Colaboração:** - Colaborar com colegas de diferentes departamentos. - Comunicar-se com fornecedores, transportadoras e clientes. - Responder a consultas de clientes e fornecedores. 5. **Análise e Melhoria de Processos:** - Identificar oportunidades de melhoria nos processos. - Propor e implementar soluções para otimização operacional. - Monitorar indicadores de desempenho e propor medidas corretivas. **Requisitos para a Vaga:** - Experiência em controles administrativos, preferencialmente em pedidos, recebimento e conferência de notas fiscais. - Conhecimento em gestão de pedidos, incluindo entrada de pedidos, acompanhamento de status e resolução de problemas. - Habilidade em recebimento e conferência de notas fiscais, garantindo precisão e conformidade legal. - Familiaridade com controles de documentos, organização e arquivamento. - Atenção aos detalhes para minimizar erros e garantir precisão. - Capacidade de trabalhar em equipe de forma eficaz. - Conhecimento em ferramentas de informática, como ERP e pacotes de software de produtividade. - Organização e priorização para cumprir prazos estabelecidos. - Comunicação clara e eficaz, verbal e escrita. - Flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças e situações emergenciais.