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Vaga de Estágio Administrativo

1 vaga: | Estágio | Atualizada em 27/06

Sobre a vaga

Apoiar a Supervisão em todas as rotinas da área; Contribuir com as rotinas ligadas a movimentação e controle de ativos fixos (bens tangíveis), atentando-se para a política de controle patrimonial da instituição; Apoiar na atualização de relatórios de controle de bens tangíveis em geral; Realizar inventários físicos dos bens patrimoniais. Acompanhar as visitas previamente agendadas aos setores e/ou unidades para identificação de bens através de plaqueta patrimonial; Contribuir para organização dos espaços de guarda de bens tangíveis; Apoiar o processo de doação e/ou descarte; Apoiar no controle diferenciado de notebooks por usuários; Liberar, com o devido acompanhamento dos demais membros da equipe, equipamentos solicitados pela TI que estejam em guarda patrimonial, bem como a movimentação física de demais itens; Solicitar, com o devido acompanhamento dos demais membros da equipe, orçamentos para transportes de ativos fixos entre unidades, preparar o bem para o transporte, sinalizar a movimentação em planilha específica, interagir com a contabilidade para emissão de NF de simples remessa e acompanhar o serviço até entrega ao destinatário; Contribuir na interface com parceiros do ramo de mudanças corporativas, apoiando o serviço presencialmente; Realizar pesquisas de fornecedores, sempre que possível, e manter portfólio atualizado de empresas de mudanças e transportes, parceiros para reparos de projetores, eletrodomésticos, eletrônicos, dentre outros, com abrangência Estadual; Conhecimento no pacote Office/Libre Office.