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Vaga de Recepcionista

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 13/06

Sobre a vaga

Recepcionar e atender visitantes; Atender, realizar e direcionar chamadas telefônicas; Agendar e controlar reuniões e compromissos;Organizar e reservar salas de reunião;Suporte no sistema de crachá de acesso (Inclusão e Exclusão); Realizar o controle de entrada e saída de correspondências e documentos;Controle dos serviços de cartório e correios; Manter a recepção organizada;Controle de pagamento dos fornecedores;Preenchimento e elaboração de planilhas;Suporte na gestão das vagas de estacionamento;Controle e gestão dos serviços de motoboy;Responsável pela realização de compra mensal para reposição de estoque dos materiais de limpeza, escritório e copa;Solicitação dos serviços de manutenção quando necessário (Ar-condicionado, elétrica, hidráulica);Realizar outras atividades administrativas quando necessário.