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Vaga de Secretária Acadêmica
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 21/11
De R$ 3.001,00 a R$ 4.000,00
Sobre a vaga
- Atendimento aos professores e alunos por telefone, Omni Chat, whatsapp, e-mail e presencial;
- Participar das reuniões acadêmicas e de alinhamento de atividades;
- Seguir a orientação da supervisão da Unidade Educativa;
- Promover ambiente de respeito mútuo e cooperação entre os alunos e demais profissionais da Unidade Educativa, proporcionando o cuidado e educação;
- Atender às solicitações dos alunos;
- Comunicar ao professor e ao supervisor, anormalidades no processo de trabalho;
- Realizar e Zelar pela guarda de materiais e equipamentos de trabalho;
- Comunicar ao professor e ou/direção situações que requeiram atenção especial;
- Cadastro Cursos, Disciplinas, Matriz Curricular e Turmas no portal SEI;
- Cadastro de documentação dos docentes (Ficha de cadastro - Formulário Google);
- Confecção das cartas convites/boas vindas docente de pós graduação;
- Confecção e organização dos diários dos docente;
- Confirmação de reservas hotéis e hospedagem;
- Solicitar ao financeiro a ajuda de custo dos professores;
- Encaminhamento junto ao financeiro orçamento de coffees;
- Solicitar e acompanhar compra de passagens aéreas;
- Verificação e inclusão na planilha drive da turma a partir das novas inscrições (controle de entrada por email);
- Acompanhamento de alunos inscritos e desistências por turmas e curso;
- Controle e cobrança dos coordenadores o material de aula;
- Postar material enviado pelo docente nas turmas do Classroom e WhatsApp da turma do módulo próximo;
- Alinhamento junto ao Suporte TI (SEI) no envio dos links Google Meet;
- Envio para coordenadores os links aulas Google Meet;
- Validação dos certificados de cursos extracurriculares;
- Controle e encaminhamento dos TCC´s ao coordenador de cursos;
- Gestão Auxiliar Acadêmico.
Experiência na área administrativa e acadêmica;
Graduação completa nas áreas: Administração, Pedagogia e área correlatas da educação.
Disponibilidade de horários.
Perfil pró ativo, resolutivo e dinâmico.
De R$ 3.001,00 a R$ 4.000,00
