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Vaga de Secretaria Executiva

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 19/06

Sobre a vaga

Responsabilidades Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.) Organizar viagens para executivos Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis Formação em administração de empresas ou áreas afins Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante Proficiência em MS Office Conhecimento de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação Habilidade de gerenciamento de tempo Habilidade de comunicação e negociação Integridade e confidencialidade Desejável conhecimento de inglês e espanhol