Vaga de 1323 - Auxiliar Recursos Humanos

ATIVIDADES: Manter a documentação de contratação e de manutenção dos colaboradores em dia e atualizado, conforme a Legislação, e também para funcionários de empreiteiros de obra e demais terceiros que trabalhem em nome da empresa; Checar idoneidade dos empreiteiros no momento da contratação, em parceria com o Jurídico; Armazenar e manter o contrato com empreiteiros e o histórico de alterações/aditivos sempre atualizado; Solicitar a documentação das empresas e dos funcionários dos terceiros; Evidenciar dentro do Sistema a obrigatoriedade dos registros por colaborador, fornecedor, função, periodicidade ou obra; Receber os e-mails e solicitações e encaminhamento para contabilidade da relação de documentos dos Empreiteiros; Recebe as cobranças e respostas do setor do jurídico, e é responsável pela resolução e parecer das pendências com relação as demandas trabalhistas; É responsável pela comunicação entre setor jurídico e obras; Verificação dentro do TRELLO de contratos, formatação; Repasse para assinaturas de contratos com as respectivas atribuições de assinaturas; Controlar os contratos de Empreiteiros e as exceções com TERMO DE RESPON-SABILIDADE; Alimentação do sistema de documentação, validação, prazos e evidências de aprovações; Controle dos veículos corporativos (termo de responsabilidades, km e outros); Arquivamento de contratos (digitalização de documentos físicos e seu envio para o sistema); Numerar, armazenar e manter o contrato com empreiteiros e o histórico de alterações / aditivos, sempre atualizados; Auxiliar os lançamentos de medições e envio para as contabilidades dos Empreiteiros; Auxiliar os lançamentos no sistema pagamento de PJ; Atualização de listagem de aniversariantes de nascimento e de empresa; Atualização de listagem de dados de colaboradores; Participar das audiências de Homologação de funcionários de Empreiteiros; Participar do Recrutamento e Seleção de oportunidades, na etapa inicial de triagem e agenda de entrevistas, com base nas metas de contratações. Participar das ações do endomarketing (organizações, logística e etc.) Coletar dados de desempenho dos empreiteiros terceirizados, incluindo métricas relacionadas à gestão ambiental. Manter registros atualizados e precisos. Participar de iniciativas de sustentabilidade e responsabilidade social, representando o setor de RH. Colaborar com outras equipes internas para promover práticas sustentáveis em toda a organização. FORMAÇÃO: Requisito ensino médio completo, ou desejável superior na área de RH. COMPETÊNCIAS: Rotinas Administrativas. CONHECIMENTOS: Conhecimentos básico na utilização de aplicativos de informática (Word, Excel ou similares). Familiaridade com treinamentos de conscientização ambiental. Benefícios: UNIODONTO / SEGURO DE VIDA / AUXÍLIO EDUCAÇÃO / CONVÊNIO COM SESI E SEUS BENEFÍCIOS Exp. RH. e com lançamentos de notas fiscais