265 vagas de emprego

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  • Assistente Financeiro
    R$ 2.500,001 vaga: Barueri-SP(1)

    Prestar atendimento aos condôminos presencialmente e por telefone / e-mail e atender as solicitações. Acompanhar, treinar e auxiliar os funcionários terceirizados nas atividades desenvolvidas. Receber, lançar e baixar notas fiscais de serviços absorvidos pelo condomínio, bem como emitir comprovantes de pagamentos e envio de documentos para contabilidade. Agendar, conferir e programar serviços fixos e de obras no condomínio. Manter o controle financeiro do condomínio e fluxo de caixa. Realizar cobrança e emitir boletos aos condôminos inadimplentes. Auxiliar os advogados fornecendo relatórios de condôminos inadimplentes para assuntos judiciais. Realizar o rateio entre as áreas de serviços prestados ao condomínio. Organizar e equalizar no mínimo três orçamentos de produtos e serviços para manutenção predial, bem como solicitar a troca de produtos em não conformidade aos fornecedores. Montar book (livro de processos financeiros do mês do condomínio). Controlar e organizar o sistema de controle de acesso do condomínio. Realizar manutenção de contratos verificando prazos de vigência, reajuste contratual efetuado e clausulas do mesmo. Manter o controle de documentos em geral do condomínio. Controlar e solicitar EPI ao fornecedor. Elaborar relatórios semanais de não conformidades em torno da obra. Superior cursando.
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  • Assistente Financeiro
    R$ 1.700,002 vagas: Cubatao-SP(2)

    Atendimento a clientes, controle financeiro: (controle bancário, conciliação de contas bancárias e controle de fluxo de caixa). Conferência de documentos, classificação contábil, encaminhamento e acompanhamento de pagamentos diversos. Cotações, contato com fornecedores e efetivação de compras, com suporte e aprovação dos gestores. Contabilidade, auditoria e jurídico. Emissão de notas fiscais de produtos próprios. efetuar levantamentos e controles de pouca complexidade relativos aos registros das transações financeiras necessárias à sua gestão, realizar conciliação bancária das contas, conferindo os lançamentos de tarifas, pagamentos e créditos, efetuar a baixa no sistema de controle bancário, verificando eventuais pendências. Realizar os processos de recebimento, verificar casos de inadimplência, identificando formas de negociação para diminuir o passivo. Realizar relatórios de despesas e emitir notas de mão-de-obra, taxa de administração e intermediação. Enviar aos locatários avisos de cobrança, controlar os pagamentos e negociar inadimplência. Controlar vencimento e data de reajuste dos contratos de locação e vendas, informando o locatário. Avaliar os prazos de pagamento, separar os documentos a serem pagos e emitir cheques. Requisitar e encaminhar mensageiro para os serviços de pagamento em bancos e órgãos externos, controlar todos os processos de pagamentos (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.). Conferir os protocolos de entrega de notas fiscais, boletos e documentos para pagamento. Emitir as guias de recolhimento dos impostos, efetuar o processo de Transferência Eletrônica de Dados (TED), conferir os pagamentos realizados, organizando e arquivando os comprovantes, separar guias de pagamento e notas fiscais. Baixar diariamente os cheques e pagamentos on-line e realizar arquivo da área financeira (internos e externos). Experiência na função comprovada. Conhecimento em Excel intermediário.
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  • Auxiliar Administrativo - Departamento Pessoal
    R$ 1.570,001 vaga: Carapicuíba-SP(1)

    Elaborar contrato de trabalho de trabalho e preparação da carteira profissional. Participar da Integração de novos colaboradores para assinatura de contrato e disseminar as normas da administração de pessoal. Confeccionar crachás para colaboradores, prestadores de serviços, estagiários, etc. Cadastrar no software de relógio de ponto crachá de novos colaboradores de acordo com seu local de trabalho (setor/andar). Atualizar carteira profissional de trabalho (férias, ajuste salariais, afastamentos, etc.) Separar documentações para atender solicitações do departamento jurídico. Auxiliar no ponto eletrônico (lançamento de aviso de ponto). Atender as solicitações dos colaboradores (férias, pagamento, afastamento, irregularidades, carta de referência, etc.) Ensino Médio completo.
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  • Assistente Administrativo - Gestão de Contratos
    A Combinar1 vaga: Carapicuíba-SP(1)

    Realizar controle e conferência de escalas médicas. Conferir plantões médicos, produção cirúrgica e demais serviços para realização de pagamentos. Cadastrar médico no sistema de gestão, realizar acolhimento e entregar kits (avental, manual, etc) para novos médicos. Elaborar trimestralmente avaliação de desempenho dos serviços médicos. Emitir relatórios de custos médicos e atividades práticas do setor. Realizar interface entre diretoria e médico, via canal de comunicação, garantir retorno imediato às sugestões/reclamações. Controlar as matérias do corpo clínico divulgadas nos meios de comunicação da instituição. Assegurar ações do projeto de Fidelização do Corpo Clínico. Ensino Médio Completo. Desejável cursando Graduação em Administração.
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  • Auxiliar Administrativo
    R$ 1.450,001 vaga: Guarulhos-SP(1)

  • Auxiliar Administrativo
    R$ 1.500,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Administrar contrato de limpeza, recrutamento e seleção,escalas de folgas, entregas EPI,solicitação material de limpeza,tratamento ponto eletrônico, possuir CNH B Experiência anterior na aérea administrativa, tratamento ponto eletrônico.
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  • Auxiliar Administrativo
    R$ 1.250,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Realizar emissão de contratos, arquivo digital de contratos, serviços de cartório (autenticação de documentos), atendimento aos funcionários, colhimento de assinaturas. Controle de documentos e arquivos. Desejável experiência com rotina administrativa e atendimento. Conhecimento em pacote Office.
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  • Assistente Administrativo
    R$ 1.600,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Acompanhar e executar as atividades administrativas da área de Property Management do cliente, tais como lançamentos e controles financeiros, controle de contratos e arquivos, cotações e atendimento ao público (terceiros, usuários, proprietários, visitantes etc.), contribuindo para a saúde financeira do condomínio, a qualidade dos processos de gestão do condomínio, para o correto fluxo de informações e materiais e para melhor atender as solicitações do cliente, dentro dos prazos, padrões de qualidade e ao menor custo possível, mediante adequada alocação de seus recursos técnicos e materiais. Ensino Médio completo.
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  • Auxiliar Administrativo
    R$ 1.163,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Atuará com digitalização de documentos, digitação de planilhas, arquivos de documentos e contratos, atendimento telefônico e recebimento de malotes. Habilidades com informática, digitação, etc. Laudo atualizado. Candidatos devem ter facilidade de acesso para região da Giovanni Gronchi, próximo ao terminal João Dias. Necessário Ensino Médio completo.
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  • Assistente Administrativo
    R$ 1.600,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    - Receber e conferir a documentação de empresas a serem implantadas; - Fazer o controle de documentos e chamados do setor através de sistemas e planilhas; - Ser responsável pelo cadastro (inclusões e alterações) de informações das empresas clientes; - Ser responsável por compreender tecnicamente o sistema e criar manuais/procedimentos; - Validar descontos vigentes dos contratos; - Tabular e scanear documentos da área; - Demais funções relacionadas ao back-office da área. Já ter trabalhado com atendimento ao cliente e área administrativa será considerado um diferencial.
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