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  • Auxiliar Administrativo
    A Combinar1 vaga: São Paulo-SP(1)

    Atendimento telefônico e redirecionamento das ligações. Atendimento pessoal a clientes, colaboradores e portadores. Envio de recados via e-mail. Arquivamento de pastas físicas, documentos e petições. Recebimento e envio de cartas, malotes e documentos. Organização da sala de reunião. Elaboração de contratos de honorários e prestação de serviços e procuração. Abrir / alterar / incluir pastas de processos (físicas e eletrônicas). Solicitar / acompanhar diligências externas. Atualizar débitos judiciais. Desejável conhecimento em informática: pacote Office, digitação e internet.
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  • Auxiliar Administrativo
    De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Controle de todas as documentações operacionais para arquivamento. Lançamento e controle de notas fiscais e pagamento de fornecedores de gestão global. Realização de relatórios, planilhas e apresentações para a gerência. Apoio às demandas administrativas dos contratos de gestão global. Consolidação de dados operacionais (controle de produtividade, controle de coleta.). Para avaliação gerencial. Ensino Médio completo. Conhecimento em Excel.
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  • Auxiliar Administrativo
    R$ 1.330,002 vagas: São Paulo-SP(2)

    Atendimento ao cliente, atendimento telefônico e via chat de visitantes, recepção, esclarecer dúvidas de clientes, controle da agenda de reuniões, controle de recebimento de correspondência, solicitação de motoboy, envio de apresentação do espaço, envio de contrato de locações, emissão de boletos para mensalidades e despesas adicionais, controle de pagamentos a receber de clientes, fazer o controle de estoque de produtos de limpeza e lista de compras (Materiais de escritório, limpeza e copa). Experiência na área, conhecimentos em Excel e Word, ser uma pessoa proativa, cordial e trabalhar em equipe. Conhecimento no sistema Conta Azul será um diferencial.
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  • Auxiliar Administrativo
    R$ 1.400,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Processos administrativos, atendimento ao público, elaboração de contratos, cadastros em geral, atendimento telefônico, ajudar no processo de abertura, regularizações e baixa de empresas, emissão de certidões da Receita Federal, Estado, Prefeitura e demais órgãos, parcelamento de débitos. Imprescindível conhecimento intermediária a avançado em Excel e Word. Ser organizado, dinâmico e atencioso.
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  • Auxiliar Administrativo
    R$ 1.200,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Ser responsável por manter o controle, emitir contratos, fazer o faturamento, contas a pagar, receber e cobrança. Experiência anterior na área de cobrança, contas a pagar e contas a receber. Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis / Gestão Financeira. Ter Excel avançado (será testado).
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  • Auxiliar Administrativo
    Até R$ 1.000,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Realiza a entrada dos equipamentos de retorno de Locação via S.I. Controlar os descartes dos equipamentos e acessórios já quitados pelos clientes; Elaborar, cobrar e faturar os orçamentos e pedidos de produtos danificados/extraviados via S.I e envia ao cliente. Auxiliar no controle de arquivos e documentos dos clientes. Auxilia na movimentação dos equipamentos nos contratos através do S.I; Auxilia na execução das tarefas relativas ao setor de locação. Consulta a disponibilidade para agendamento de visitas técnicas, informa o cliente e encaminha o caso ao gestor.Auxilia no envio e controle das licenças ANATEL para os clientes. Realiza o atendimento referente as solicitações dos clientes de locação; Auxilia na emissão dos pedidos de substituição dos equipamentos via S.I. e controla os prazos para devolução. Pacote Office. Sistema integrado.
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  • Auxiliar Administrativo
    De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Funções relacionadas a auxílio de processo administrativos e de recursos humanos: Emissão de Nota Fiscal. Lançamento de pagamentos e recebimentos. Controle administrativo de obras (documentação de funcionários). Contratos de terceiros. Rotinas diárias de escritório (materiais de escritório, cartório, boy, manutenção, etc). Interface com Contabilidade (envio de documentos e recebimentos). Interface com jurídico e interface com bancos. Apoio administrativo com a Diretoria da empresa. Experiência na área e/ou Estágio na área Formação Técnica e/ou superior. Conhecimento em software pacto Office. Habilidade de relacionamento. Habilidade emocional com situações adversas. Organização e pontualidade nas rotinas diárias.
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  • Auxiliar Administrativo
    R$ 2.200,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Executar a leitura de todos os conteúdos pedagógicos, buscando identificar textos de autores externos para posterior solicitação de direito autoral. Estabelecer contato com autores / editoras, negociar a utilização de textos autorais. Preencher os termos de autorização e contratos com novas escolas parceiras. Conferir os materiais e confrontar com leis de direito autoral, destacando as necessidades de revisão/adequação, visando salvaguardar os interesses do segmento. Solicitar pagamentos de direitos autorais conforme aprovações. Organizar e controlar as planilhas de textos autorais de cada livro. Receber do departamento jurídico todos os contratos de prestação de serviços, providenciar a assinatura dos terceiros e de todas as alçadas internas, arquivar as cópias digitais e físicas e distribuir internamente para controle. Requisitar via sistema adiantamento de verbas para viagens, transportes, treinamentos, coffee breaks, eventos ou palestras do setor. Alimentar diariamente em planilhas fluxo de pagamentos, contratos gerados e suas vigências, saída de correspondências via correio, verbas alocadas e demais solicitações da coordenação, para fins de controle. Preencher via sistema requisições de compras, baseando-se nas demandas internas. Analisar o material de acordo com as leis de direito autoral. Rotinas administrativas de contas a pagar. Leis de Direito Autoral.
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  • Auxiliar Administrativo
    R$ 1.500,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Atuar alocado no cliente, realizando: Entregar documentos, recibos ou proventos aos colaboradores, como vale transporte, hora extra, férias, holerites e outros, mediante solicitação do superior hierárquico. Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de rotina dos setores e dos contratos. Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações recebidas, para que seja dada continuidade as informações. Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante solicitação do superior hierárquico. Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do supervisor hierárquico. Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dos colaboradores, para atendimento de fiscalização, auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente. Ensino Superior completo ou cursando em áreas relacionadas. Experiência em rotinas de departamento pessoal.
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  • Auxiliar Administrativo
    De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,001 vaga: Guarulhos-SP(1)

    Atuar com contas a pagar e receber, apontamentos, fechamento de horas extras, atendimento de ligações, clientes e fornecedores, elaboração de relatórios gerenciais, controle de despesas, administração de contratos e todas as funções inerentes ao cargo. Desejável experiência em tributos, conhecimentos em leis trabalhistas e já ter trabalhado com contratos. Conhecimento no pacote Office completo.
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