Vaga de Administrador / Secretário de Escritório

Nossa empresa procura um indivíduo proativo e organizado para se juntar à sua equipe como Administrador e Secretário de Escritório. O candidato selecionado desempenhará um papel crucial no apoio às operações do nosso escritório e na assistência em diversas tarefas administrativas. Requisitos: Experiencia necessária: 2-3 anos de experiência em administração de escritório e funções de secretariado, de preferência na indústria de arquitetura ou construção, com um bom conhecimento de materiais de construção Excelentes habilidades de comunicação verbal; Fortes habilidades de resolução de problemas; Automotivado e pontual; Confiável com altos níveis de integridade; Habilidades organizacionais excepcionais; Proficiente em Microsoft Office 365; Fluente em português; Posse de carteira de habilitação válida e transporte próprio Responsabilidades: Executar tarefas gerais de administração do escritório. Organize e mantenha os arquivos dos clientes, garantindo que estejam atualizados. Prepare e digite atas e notas da reunião conforme necessário. Coordenar solicitações de serviço conforme necessário. Execute tarefas para o escritório conforme necessário. Gerenciar estoque de material de escritório Manter a limpeza e arrumação da área de recepção e sala de reuniões. Auxiliar na compilação de documentos e relatórios. Dê as boas-vindas aos clientes e prepare bebidas. Auxílio na preparação e administração da documentação do concurso. Comunicar-se com clientes, consultores e fornecedores sobre projetos e requisitos de informação. Participar de visitas ao local e reuniões técnicas, conforme necessário. Fornece atualizações verbais e relatórios escritos sobre projetos dedicados. Preencher e enviar propostas de autoridades locais para aprovações de planos de construção. Salário a combinar Local: Rio de Janeiro Enviar o currículo via e-mail