Vaga de Administrativo de Obras

Realizar processo de admissão e demissão de colaboradores, sempre que necessário, encaminhando a documentação admissional ao Departamento Pessoal e assegurando a realização dos exames necessários; Manter atualizada a documentação dos colaboradores próprios e terceirizados, conforme legislação e procedimentos da empresa; Elaborar relatório de custos da obra/folha de pagamento e encaminhar ao Engenheiro; Realizar controle e fechamento de ponto de colaboradores, mensalmente, a fim de manter as informações atualizadas para lançamento no sistema e posterior encaminhamento ao Departamento Pessoal; Efetuar controle de férias dos colaboradores, através da atualização de planilhas específicas e fixando-as no mural adequado; Realizar controle de solicitação e de distribuição de vale transporte, mensalmente, através de planilha, assegurando a assertividade e o prazo de disponibilidade das informações; Confeccionar ofícios, cartas e relatórios, quando necessário; Solicitar refeições da obra, mensalmente, via sistema, e, diariamente, via telefone, junto ao fornecedor; Receber, armazenar e controlar, ou acompanhar, caso haja Almoxarife na Obra, os materiais, equipamentos e ferramentas do almoxarifado, conforme procedimentos específicos da empresa, diariamente, visando assegurar a qualidade e disponibilidade dos produtos de forma adequada; Orçar serviços com fornecedores, quando solicitado pelo Engenheiro; Gerar solicitação de aquisição de serviços e/ou materiais no sistema, após aprovação da solicitação, encaminhar para área de Suprimentos, para emissão do pedido de compra; Realizar lançamento de notas no sistema, a fim de realizar o recebimento dos materiais e dar entrada no sistema, assegurando-se quanto ao prazo e assertividade das informações; Realizar a baixa de Requisições Internas de Materiais no sistema ou acompanhar, caso haja Almoxarife na Obra, conforme procedimentos da empresa, diariamente, a fim de manter o controle de saída do estoque; Acompanhar o controle do estoque diariamente ou acompanhar, caso haja Almoxarife na Obra, via sistema, a fim de assegurar a manutenção do estoque zero; Organizar os materiais do almoxarifado ou acompanhar, caso haja Almoxarife na Obra, e assegurar a organização externa dos mesmos, visando a manutenção da ordem no local de trabalho conforme os padrões de qualidade; Efetuar o controle, a manutenção, a conservação, a calibração e a aferição dos equipamentos, conforme a especificidade de cada um, e acompanhar os procedimentos de controle dos mesmos, conforme o Sistema de Gestão da Qualidade da empresa, a fim de manter a qualidade e a segurança nos procedimentos de utilização desses; Garantir a conservação e higiene da área de vivência da obra, buscando um ambiente de trabalho seguro e com qualidade; Realizar a solicitação de insumos ou acompanhar, caso haja Almoxarife na Obra, via sistema, a fim de garantir os recursos necessários para a execução da obra; Receber e encaminhar para o departamento pessoal com cópia para o SESMT todo e quaisquer atestados médicos de trabalhadores; Participar de palestras, treinamentos e cursos de segurança mediante convocação do SESMT; Apoiar nas demais atividades inerentes a área de atuação de acordo com a necessidade. Pacote Office Básico a Intermediário; Conhecimento em legislação trabalhista.