Vaga de Analista Adm Pessoal JR - Americana
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 09/02
- A Combinar
Sobre a vaga
Realizar as atividades relacionadas ao processo de Adm de Pessoal.
Esclarecimento de dúvidas e solicitações diversas como benefícios, desligamentos, alterações, etc, dos funcionários e gestores da Regional (Lojas e CD´s) via chamados no ServiceNow.
" Realizar atendimento via chamado aos funcionários de Loja e CD´s com esclarecimentos de dúvidas e solicitações de Benefícios, Desligamentos, Crachás, Alterações, etc.
* Realizar atendimento dos chamados via ServiceNow de forma efetiva e dentro dos prazos estabelecidos que são 48 horas após a abertura dos chamados.
* Efetuar alteração de Vale Transporte em sistema conforme solicitações realizadas via Chamado.
* Solicitação de Segunda Via de Cartão Refeição e Cartão Restaurante e direcionar para Lojas e/ou CD´s.
* Realizar análise dos pedidos de Inclusão/Exclusão e Alterações de Assistência Médica e Odontológico, encaminha para a Operadora realizar as tratativas, acompanha e retorna para o solicitante.
* Recepciona as solicitação de Férias, analisa e direciona para a área de Folha de Pagamento seguir com o processo.
* Calcular e lançar a premiação, enviar para as áreas responsáveis conforme Cronograma.
* Atualizar Relatório FTE (Absenteísmo, Turnover).
* Recepcionar os Afastamentos, emitir a carta e encaminha para o colaborador assinar e direciona a via assinada pela área médica.
* Atualização diária do Quadro de Loja e CD, considerando para atualizaçãos admitidos, afastamentos/retornos, transferências entre lojas, Movimentações, desligamentos, temporários, Hierarquias.
* Recepcionar via chamado formulários de Medidas Disciplinares, analisar e efetuar cadastro no sistema FPW.
* Providênciar documentação e testemunhas para Processos Trabalhistas.
* Emitir, acompanhar, recepcionar via chamado processos demissionais, analisar descontos/pagamentos, emissão de CLD e envio para a Folha de Pagamento dentro do prazo do Cronograma.
* Realizar análise junto ao Jurídico aplicação de Justa Causa.
* Agendar e realização homologações.
* Emissão de Cartas de Promoção.
" Cumprir as políticas/procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados.
" Zelar pela ordem, guarda e conservação dos materiais, equipamentos sob sua responsabilidade e do local de trabalho, bem como manter a organização da documentação referente ao processo de trabalho.
" Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho.
* Solicitação de Crachás Definitivo e Temporários. Ensino Superior cursando ou em andamento
Conhecimento - Rotinas de Administração de Pessoal
Noções - Legislação Trabalhista
Experiência anterior na área
Conhecimento Pacote Office, com ênfase em Excel