Vaga de Analista Administrativo Comercial

Receber e direcionar chamadas telefônicas. Atender clientes, fornecendo informações e auxílio. Atendimento receptivo de Leads orgânicos (oriundo dos canais da empresa). Manter registros físicos e eletrônicos organizados e atualizados. Cadastros de fornecedores e Clientes Gerenciar documentos, arquivar e recuperar informações quando necessário. Preparação de documentação para licitações Formatação de Contratos Preenchimento documentos de obra e pós-obras Relatórios de projetos Colaborar com diferentes departamentos, fornecendo assistência administrativa. Comercial acompanhar todo processo comercial e in put monitoramento das ações do trello controle das comissões. Coletar e compilar dados para relatórios internos. Rotinas administrativas, emissão de documentos como contratos, certidões, atestados, input das centrais de custos, gerenciamento de sistema ERP. Cotação e compras Receber, classificar e encaminhar correspondências e preparar e enviar correspondências, e-mails ou documentos. Agendar reuniões e compromissos, fazendo a organização da agenda de reuniões e visitas Responsável pela organização, logística, gerenciamento e lembretes da agenda da empresa Organizar viagens, reservas de hotéis e logística relacionada. Responsável pela logística interna e externa para as viagens dando suporte a auxílio a imprevistos. Controle de Estoque e Material de Escritório Gerenciar estoque de suprimentos de escritório Fazer pedidos de materiais quando necessário Colaborar na elaboração e atualização de procedimentos internos. Acompanhar o fluxograma de atendimento, Follow?up, com ferramenta do Trello e Omie Verificar e coordenar as necessidades de atendimento, vendas e de pós-venda. Organização e Participação de feiras e eventos (se necessário) Manter atualizadas as informações em sistemas específicos da empresa. Colaborar com colegas de trabalho e manter uma comunicação eficaz. Participar de reuniões e contribuir com ideias e sugestões. Apresentar relatório em reunião mensal de setor. (Semanais) Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia ou Contabilidade Pós graduação (Desejável) Conhecimento em pacote office Facilidade com sistemas (ERPs) Conhecimento de rotinas administrativas