Vaga de Analista Administrativo de Engenharia

Responsável pela administração dos contratos e serviços de apoio aos processos de obras, equipes e administração da área de Engenharia;  Será responsável pelos processos de apoio as equipes de obras. Os processos de apoio a obras incluem a reserva de alojamento (locação de imóveis ou reserva de hotéis), administração das contas e consumo (água, luz, IPTU, gás, etc), planejamento e reserva de passagens (aéreas e terrestres), contratos de refeição para obras e alojamentos, transporte (reserva de veículos), planejamento de despesas, controle de notas fiscais, controle de relatórios de consumo de obras e pagamentos de despesas; Realizar o planejamento e controle dos processos de apoio a equipe de engenharia nas obras através de prospecção de fornecedores, solicitação de cotações, análise de documentos, cadastro no sistema Protheus e orientações as equipes em campo;Elaborar padrões, procedimentos e planilhas para garantir que as equipes de obras e fornecedores atendam os requisitos de qualidade e informações para administração das demandas; Emitir relatórios gerenciais de todas os contratos e despesas provisionados em cada obra e das despesas do departamento, incluindo as informações que ocasionaram desvios e as ações tratadas; Realizar contato e negociação com imobiliárias, hotéis, restaurantes, agências de viagem, locadoras de veículos, dentre outros, de acordo com a necessidade de cada obra, e manter rotina de atualização com supervisores e encarregados nas obras; Emitir Solicitações de Compra de serviços por terceiros para as obras e medições de avanço de serviços de contratos; Organizar junto ao coordenador de obras a programação de folgas dos colaboradores e orientá-los de acordo com a programação para garantir o cumprimento das políticas de viagens e reembolso de despesas; Garantir que as notas fiscais e contas de consumo de fornecedores sejam emitidas no prazo e dentro dos padrões dos supervisores de obras para que cumpram os procedimentos e prazos contábeis; Informar e assegurar com a devida antecedência que todos os contratos e despesas relacionados aos processos de apoio as obras sejam comunicados e encerrados conforme prazos acordados nos contratos e valores definidos, garantindo a formalização do encerramento de todos os contratos com fornecedores.