Vaga de ANALISTA ADMINISTRATIVO DE OPERAÇÕES

Por meio da paixão e da diversidade do seu pessoal, a Air Liquide alavanca a transição de energia e meio ambiente, mudanças na área de saúde e digitalização, e oferece maior valor a todos os seus acionistas. Junte-se a nós em uma experiência estimulante: você encontrará um mundo de oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento onde a criatividade está no centro do que fazemos, em um ambiente aberto, colaborativo e respeitoso. Como você vai CONTRIBUIR e CRESCER? Responsável por analisar e realizar as atividades das áreas administrativas e financeiras da filial, que envolvem: cobrança, fiscal, contas a pagar e receber, rotinas operacionais da área de Recursos Humanos, conforme legislação e procedimentos, respeitando as normas e padrões de atuação regulamentados pela empresa. Responsável por apoiar a coordenação da distribuição gasosa da filial e a central DG, quanto a análises e estudos referentes as operações logísticas (programação, roteirização, distribuição, transportes e recursos) da filial, visando a melhoria e ganho de resultados das operações. Desenvolver estudos e propor a implantação de alternativas logísticas, visando a adequação de prazos e redução de custos. Avaliar periodicamente a programação e a roterização das entregas dos produtos nos clientes com base em sua movimentação visando abastecer os clientes dentro dos prazos e volumes contratados;Interagir com com empresas fornecedoras de produtos e filiais ALB.Possui conhecimento técnico de todas as fases de atividades da distribuição, podendo orientar colaboradores com menor conhecimento na solução de problemas mais complexos. Controlar as Manutenções das Licenças Legais e Operacionais do site, garantindo que as ações regulatórias de renovações ou mesmo de Novas Licenças, sejam feitas dentros dos prazos legai. Exercer a representação limitada interna e externa da Direção Geral da ALB, tendo a responsabilidade pelas ações relacionadas com Saúde Ocupacional, Segurança, Meio Ambiente, Qualidade, Investimento Social e Conformidade com os requisitos legais do Brasil e obrigatórios do Grupo AL.Efetuar o processo de análise e o fechamento contábil do módulo de contas a receber, assim como a conciliação das contas correntes, através de relatórios e extratos bancários. Responsável pela identificação e baixas dos depósitos bancários . Conferir os comprovantes de caixas e controlar os adiantamentos de despesas dos funcionáriosControle de numerários para pequenas despesas internas da Unidade. Organizar arquivos de documentos e certidões destinadas a participações em licitações públicas. Administrar os serviços de entregas de correspondências e dos mensageiros Fazer a GIA, SINTEGRA e Declaração ISS para Prefeitura do Munícipio assegurando o cumprimento das exigências legais Assegurar a apuração dos impostos da filial - ISS, IPI, ICMS.Assegurar a conferência dos Livros Fiscais de Entradas e Saídas, bem como atualizar e transcrever os livros ficais e AIDF e arquivamento de Notas Fiscais por ordem numérica e de sérieReceber e atender as fiscalizações trabalhistas, Fazenda Estadual e Municipal bem como solicitar e entregar certidões negativas para SICAF.Assegurar a análise dos processos para a documentação necessária para licenças e alvarás de funcionamento da filial. Garantir o atendimento aos procedimentos de recursos humanos e manter a documentação dos funcionários terceiros em ordem e atualizados. Executar a rotina depto pessoal , apontando as horas extraordinárias, adicionais, bip, fazer e controlar o banco de horas, atualizar carteiras; documentação e exames para adm. e demissãoComparecer em audiências trabalhistas e homologações como preposto Assegurar o atendimento ao procedimento de terceirização e manter a documentação do arquivo de terceiros, controlar as entradas dos mesmos ; assistir os terceiros da portaria, limpeza e guarda mirins.Elaborar e entregar os relatórios solicitados pela SedeAssegurar o acompanhamento da análise do balancete, através da verificação dos saldos das contas contábeisGarantir o acompanhamento das despesas mensais da filial através do cumprimento dos procedimentos contábeis da empresa Assegurar o processo de análise e o controle e administração do fluxo de caixa interno para despesa, como representante nomeado pela empresa para movimentação financeira junto à rede bancária. Atuação junto aos órgãos competentes como representante legal da empresa. Elaborar relatórios e informações de desempenho da área de Distribuição Logística, visando a melhoria de resultados e redução de custos.Recomendar processos de melhorias na programação e roteirização das entregas de modo a atender os clientes dentro do prazo e volumes contratados e melhorar a performance da DGControlar e acompanhar os custos e as despesas da distribuição gasosa.Acompanhar, coordenar e organizar o parque de cilindros, verificando estoques de giro, tendo como foco a máxima utilização dos mesmos. Realizar todas as atividades de logística nas filiais de pequeno porte. Cumprir a Política de Gestão Integrada, seus objetivos e diretrizes, bem como seus requisitos Atualizar mapas de conformidade local Atuar junto ao funcionamento do Comitê Local Saúde, Segurança e Meio Ambiente e do Comitê de Qualidade ou Comitê Integrado de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade da unidade Disseminar as informações oficiais da empresa, assim como os resultados e conquistas de sua unidade. ______________________________ Você possui esses requisitos? Formação em ADM, Logística e Contabilidade. Experiência em gestão operacional e liderança de equipes. Suas diferenças impulsionam nosso desempenho Na Air Liquide, temos o compromisso de construir um local de trabalho diversificado e inclusivo, isso quer dizer que, independente da sua identidade de gênero, orientação sexual, cor, idade, religião, nacionalidade ou deficiência, nós valorizamos um ambiente de trabalho composto por histórias verdadeiras, construídas por pessoas verdadeiras. Os nossos processos refletem isso, sendo diverso e livre de qualquer preconceito, portanto, não coletamos informações como data de nascimento, gênero, estado civil ou endereço completo nas nossas etapas de seleção. Caso essas informações sejam enviadas, elas serão desconsideradas. Acreditamos fortemente que uma organização diversificada abre oportunidades para as pessoas expressarem seu talento, tanto individual quanto coletivamente, e ajuda a fomentar nossa capacidade de inovar ao viver nossos fundamentos, agindo para nosso sucesso e criando um ambiente envolvente em um mundo em mudança. Aqui você pode ser você!! você encontrará um mundo de oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento onde a criatividade está no centro do que fazemos, em um ambiente aberto, colaborativo e respeitoso. Como você vai CONTRIBUIR e CRESCER?