Vaga de Analista Administrativo Generalista – Assessor de Gestão

Missão do Cargo: Garantir a eficiência e eficácia das operações administrativas e estratégicas, fornecendo suporte executivo abrangente e implementando práticas de gestão de qualidade. 15 Principais Responsabilidades: 1. Gerenciar processos administrativos e estratégicos, incluindo compras e gestão de recursos humanos 2. Desenvolver e implementar estratégias de gestão de pessoas e recursos humanos. 3. Coordenar atividades de compras e fornecimento, garantindo eficiência e economia. 4. Colaborar na implementação de metodologias de gestão estratégica. 5. Prover suporte direto à alta administração em questões administrativas e estratégicas. 6. Supervisionar e treinar equipe administrativa. 7. Analisar e otimizar processos do dia a dia para aumentar a eficiência operacional. 8. Monitorar e reportar KPIs relevantes para a gestão eficaz. 9. Elaborar relatórios e apresentações executivas. 10. Coordenar projetos especiais de acordo com as necessidades da empresa. 11. Manter-se atualizado sobre as melhores práticas de gestão. 12. Participar ativamente na implementação de mudanças organizacionais. 13. Facilitar a comunicação interdepartamental. 14. Gerenciar agendas e compromissos dos executivos. 15. Garantir a conformidade com políticas e regulamentos internos e externos. 25 Principais Atividades: 1. Organizar normas e procedimentos internos 2. Orientar e organizar as atividades dos colaboradores 3. Elaborar e revisar documentos e contratos. 4. Negociar com fornecedores. 5. Realizar análise de mercado para compras estratégicas. 6. Desenvolver planos de recrutamento e treinamento. 7. Conduzir avaliações de desempenho. 8. Implementar programas de desenvolvimento de liderança. 9. Gerir o ciclo de vida dos funcionários. 10. Avaliar e selecionar ferramentas de gestão. 11. Realizar entrevistas de seleção. 12. Administrar o orçamento do departamento. 13. Coordenar programas de bem-estar do funcionário. 14. Criar e manter políticas e procedimentos. 15. Conduzir análises de necessidades de formação. 16. Promover uma cultura de trabalho colaborativa. 17. Resolver conflitos internos. 18. Estabelecer relações de trabalho eficazes. 19. Implementar sistemas de feedback. 20. Desenvolver estratégias de retenção de talentos. 21. Gerenciar relações sindicais. 22. Fomentar a inovação e a criatividade. 23. Garantir a segurança no local de trabalho. 24. Fomentar boas práticas de gestão 25. Implementar o RH Estratégico Competências Técnicas e Formação: · Graduação em Administração, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas. · Pós-graduação em Gestão de Pessoas ou áreas afins é desejável. · Cursos complementares em Gestão de Projetos, Compras Estratégicas e Metodologias Ágeis. Competências Comportamentais: · Proatividade. · Capacidade de liderança. · Excelentes habilidades de comunicação. · Resolução de problemas. · Orientação para resultados. · Capacidade de trabalhar sob pressão. Competências Culturais da Empresa: · Colaboração (Time) · Inovação. · Integridade. · Exemplo/coerência · Adaptabilidade. · Foco no cliente. · Senso de hierarquia