Vaga de Analista Administrativo II

Compra de consumíveis em geral (OPEX): Cotação com fornecedores, negociação e lançamento do pedido de compra no SAP conforme diretriz; Análise de demandas e elaboração de processos de concorrência e escopos de fornecimento (demanda variável); Captação e qualificação de novos fornecedores; Solicitação de orçamentos e envio para o departamento de compras requisitando o pedido de compra. 2. Fiscal: Recebimento físico e fiscal;Análise de documentos fiscais; Validação no Signature; Análise do documento de compra, entrada física via MIGO/MIRO ou equivalentes; Envio da fatura para pagamento; Elaboração mensal de arquivo SPED para atendimento de auditorias internas e externas; Emissão de nota fiscal para operações de saída; 3. Controles internos: Elaboração de controles internos para processos de pagamento; Controle de materiais técnicos (entrada de produtos controlados, documentos legais, contratos e comodatos, controle de planilhas que precisam ser aimentadas mensalmente). 4. Logística: Transferência de produtos comerciais e experimentais: Realizar toda a cadeia de transferência, desde a programação de coletas, etapas via ferramenta SAP, comunicação entre logística e clientes até reporte final de chegada. Reporte de envios: manter toda a organização e rastreabilidade de envios, incluindo reporte direto aos clientes sobre informações de saída dos produtos e previsão de entrega;Focal point para transportadoras: contato direto com as transportadoras para suporte e resolução rápida de problemas. 5. Estoque: Responsável por controlar e repor estoque de consumíveis da área, tais como frascos, tampas, fitas, pictogramas e caixas; Controle de estoque: verificar periodicamente validade de produto e RET, assim como reporte de alerta aos donos sobre produtos próximos do vencimento; Baixa de estoque sendo responsável por garantir a baixa no estoque virtual do SAP (para produtos comerciais) pertencente à Central de Amostras e baixa no controle de estoque. Experiência administrativa em compras, fiscal e logística; Conhecimento em notas fiscais;Análise de indicadores e relatórios;Gestão de Documentos;Pacote office intermediário, em especial Excel;Superior ou tecnólogo completo ou no último ano da graduação em: Administração | Ciências Contábeis | Finanças | Engenharia de Produção ou áreas afins. Fatores Comportamentais: Atenção aos Detalhes |Atuar sob pressão | Capacidade Analitica |Comunicação | Dinamismo | Facilidade e vontade de aprender | Organização | Planejamento | Relações Interpessoais | Resolução de problemas | Senso de Urgência | Trabalho em Equipe.