Vaga de Analista Administrativo Jr

Atividades: Atualizar mensalmente relatórios gerencias (máquinas de café, links de internet e todos os processos centralizados) Criar e acompanhar requisições e pedidos de compra de despesas, contratos e contas centralizadas do administrativo corporativo (links de internet, impressões, telefonia móvel, manutenção dos veículos pesados, RH, etc). Receber e conferir NF e faturas de despesas, contratos e contas centralizadas no administrativo corporativo (links de internet, impressões, telefonia móvel, etc). Realizar as tratativas de alocação de despesas no SAP (demonstrativos, notas de débito, índices) das contas centralizadas do Administrativo Corporativo (links de internet, impressões, telefonia móvel, frota leve, manutenção frota pesada, etc). Dar suporte a atividades (envios de NF para o PAF, recebimento de NF's, cadastro materiais, fornecedores, etc). Receber e realizar conferência de notas fiscais e faturas de contratos corporativos, elaborar rateio, liberar pagamento e realizar alocação de despesas entre filiais e centro de custo (Correios, telefonia móvel, impressões, etc). Monitorar os painéis gerenciais para possíveis desvios de pagamentos fora do prazo, entrada de NFs fora prazo, alocações incorretas, atendimento e correções de PAs. Identificar e propor oportunidades de melhorias nos processos atuais Solicitar cadastros de materiais, fornecedores e expansão nas empresas do Grupo Requisitos: Ensino superior completo, áreas administração de empresas, economia, ciências contábeis, conhecimentos em Excel avançado, conhecimentos em Power BI, conhecimento SAP, conhecimentos em rotinas básicas fiscais, e conhecimento em revisões e mapeamentos de processos.