Vaga de Analista Administrativo Júnior

Olá, Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática. Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo . Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores , responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade. Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados. Informações adicionais: Preparar planilhas para elaboração/revisão orçamentária, mediante extração de relatórios de centro de custo do sistema operacional, de modo a consolidar as notas explicativas e encaminhar os arquivos para o acompanhamento dos gestores. Orientar os gestores sobre os contratos ativos em cada Centro de Custo e do planejamento das atividades que serão desenvolvidas no decorrer do ano, assim como realizar reuniões para ajustes necessários, em conjunto com a mantenedora, com vistas a apoiar no acompanhamento da execução orçamentária prevista para a Unidade. Realizar os lançamentos dos valores referentes a receitas, deduções, despesas e investimentos, assim como elaborar a planilha de metas com comparativo de cada cenário e a meta de cada rubrica, com vistas a encaminhar a documentação para a análise da Controladoria do Escritório Central e preparar em conjunto com a Coordenação Geral Administrativa, os anexos e notas explicativas com as informações referentes aos lançamentos efetuados. Realizar os processos de compras emergenciais, utilizadas com recursos do fundo rotativo e nota fiscal avulsa, assim como efetuar o lançamento das notas fiscais, controle das requisições de compras, atendimento de fornecedores para orçamento, execução e entrega. Realizar as atividades do patrimônio, incluindo a organização das plaquetas, separação e catálogo dos itens, a fim de contribuir na sistematização do fluxo de entrada e saída de produtos, registros precisos, controle de estoque, inventários e garantir a integridade dos ativos patrimoniais da Unidade de Missão. Elaborar relatórios gerenciais mensais, mediante balancetes e informações extraídas do sistema operacional, bem como elaborar os indicadores de inadimplência, fundo rotativo, filantropia e processos judiciais, mediante dados encaminhados pelos gestores, de forma a consolidar as informações e preparar apresentação dos resultados relacionados ao desempenho operacional, econômico e filantrópico da unidade. Disponibilizar aos gestores, os valores do Fundo Rotativo, bem como orientá-los acerca das regras quanto a utilização e prestação de contas, assim como conferir e enviar as notas fiscais e recibos para a Controladoria do Escritório Central, em consonância com as exigências estabelecidas. Desenvolver relatórios financeiros, simuladores orçamentários, assim como estruturar planilhas e indicadores, com maior especificidade técnica, visando subsidiar a gestão sobre status e riscos financeiros, resultados e capacidade financeira da Unidade. Informar e esclarecer dúvidas acerca do Seguro Educacional, mediante análise dos documentos exigidos pela seguradora, assim como acompanhar o desenvolvimento das solicitações, com o objetivo de posicionar os responsáveis acerca de pendencias ou sobre a conclusão dos processos, seja ele deferido ou indeferido. Apoiar a unidade no recebimento e conferência dos documentos exigidos para a análise da concessão da bolsa feita pelo Escritório Central, assim como, quando necessário, acompanhar o processo de concessão e posicionar o responsável sobre a conclusão do processo, seja ele deferido ou indeferido. Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional. Vale Refeição; Plano de saúde; Plano odontológico; Clube de descontos; Crédito consignado; Gympass; Vale-transporte; Programa Oásis. Formação: Graduação completa em Ciências Contábeis ou em áreas correlatas Pós- Graduação ou MBA em andamento, em áreas correlatas à atuação do cargo. Conhecimento: intermediário em Contabilidade ; Gestão orçamentária. Vale Refeição; Plano de saúde; Plano odontológico; Clube de descontos; Crédito consignado; Gympass; Vale-transporte; Programa Oásis.