Vaga de Analista Administrativo - Núcleo de Empreiteiros

No time de Núcleo de Empreiteiros você terá como desafio fazer liderança funcional e apoio às obras no tema de documentação de empreiteiros, com o objetivo de padronizar as atividades, atuar nas diversas situações de crise ligadas aos empreiteiros, sejam de ordem interna ou externa (sindicatos), de forma que sejam respeitadas as politicas internas e assegurando o resguardo Jurídico necessário para a companhia, organizar, controlar e executar as atividades administrativas, atendimento e esclarecimento de informações para as áreas internas e clientes, mapeamento dos processos visando tomada de ações efetivas, controle, planejamento orçamentário de despesas. Realizar processos de maneira eficiente de maneira que atenda as premissas da companhia, criar pedidos de compra e requisições de compra no Sistema SAP, abrir chamados nos sistemas da Companhia, organizar e planilhar as informações geradas para controle, sempre dentro dos processos pré definidos pela Cia. Se você tem perfil realizador, gosta de desafios e é capaz de transformar sonhos audaciosos em realidade, essa vaga é para você!! #VemSerAlea. Informações adicionais: Analisar o fluxo do processo documental da regional e atuar preventivamente e corretivamente na solução dos problemas, envolvendo diversos interlocutores (gestor obra, empreiteiro, sindicato, jurídico, suprimentos) para que o processo seja atendido com qualidade pelos envolvidos, de acordo com a politica interna e legislações pertinentes; Contribuir para o correto andamento do processo de guarda documental dos funcionários da Tenda, envolvendo o gestor da vertical de forma ativa nos casos de desvios identificados ou problemas documentais; Checar se todas as obras da regional enviaram os documentos trabalhistas através de visitas nas obras ou sistema disponível com intuito de garantir a base documental em eventual ação do trabalho; Aplicar treinamentos e orientações para as obras da regional relativo a todo escopo do DAP através de alinhamento de objetivos e disseminação das políticas internas visando a padronização e correta aplicação dos processos; Auxiliar o Jurídico nas buscas por documentos dos Prestadores e Testemunhas/Prepostos para ações do trabalho; Representar a companhia nas demandas de Sindicato principalmente para falar do papel do DAP na cia e contribuir nas demandas com os Prestadores de Serviços; Atuar na Interface com fornecedores que atendem as áreas correlacionadas a negócios quanto ao envio da documentação necessária para pagamento das atividades realizadas. Day off de aniversário; Vale refeição e/ou Refeição; Vale transporte ou Auxílio Combustível; Plano de saúde Sul américa; Plano Odontológico; Seguro de vida; Auxílio creche até os 2 anos do bebê para as mães; Adicional de 1 mês de licença maternidade não remunerada; Licença paternidade estendida; Gympass; Previdência de Privada; Clube de parcerias. Ensino superior completo em Engenharia, Administração de Empresas, Contabilidade, Recursos Humanos ou similar; Experiência com Sistema SAP e módulo TRM; Experiência com rotinas administrativas; Pacote Office; Conhecimento trabalhista, fiscal e tributário; Vivência em obras. Day off de aniversário; Vale refeição e/ou Refeição; Vale transporte ou Auxílio Combustível; Plano de saúde Sul américa; Plano Odontológico; Seguro de vida; Auxílio creche até os 2 anos do bebê para as mães; Adicional de 1 mês de licença maternidade não remunerada; Licença paternidade estendida; Gympass; Previdência de Privada; Clube de parcerias.