Vaga de Analista Administrativo - Pleno

Planejar e coordenar as atividades administrativas dos departamentos da Diretoria Comercial e Marketing. Estabelecer e monitorar prazos para garantir a conclusão eficiente das tarefas. Coletar e analisar dados financeiros, comparando resultados orçados e realizados. Elaborar relatórios de acompanhamento financeiro, incluindo lançamentos de receitas, juros pagos, títulos a pagar e a receber em aberto e antecipações em aberto. Preparar relatórios gerenciais e apresentações executivas para comunicar resultados e tendências. Analisar os novos processos que envolvem dados críticos e preencher formulários de atendimento à LGPD de acordo com as diretrizes estabelecidas pela empresa. Utilizar a ferramenta interna de comunicação (Fluig) para solicitar e controlar serviços relacionados aos departamentos da Diretoria Comercial e Marketing. Manter registros precisos de todas as solicitações e acompanhar o progresso das atividades solicitadas. Gerenciar agendas e cronogramas dos gestores, agendando reuniões e compromissos conforme necessário. Coordenar viagens, reservas de hotéis e logística para eventos corporativos e viagens de negócios. Manter sistemas de arquivamento eficientes para documentos físicos e eletrônicos. Atuar como ponto de contato principal para questões administrativas internas e externas. Processar pedidos de compras, revisar contratos e gerenciar pagamentos de fornecedores. Identificar oportunidades de otimização de processos e propor soluções para aumentar a eficiência e reduzir custos. Participar de iniciativas de melhoria contínua e implementar melhores práticas dentro da área administrativa. Graduação em Administração de Empresas, Economia, Contabilidade ou área relacionada. Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em empresas de médio a grande porte. Fortes habilidades analíticas e capacidade de interpretar dados financeiros e operacionais. Conhecimento sólido em ferramentas de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir com stakeholders em todos os níveis da organização. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, com atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas. Orientação para resultados e compromisso com a qualidade e a excelência no trabalho.