Vaga de ANALISTA ADMINISTRATIVO – Tipo 1

a) Análise documental (anexos da PCSW, preenchimento da RC; b) Receber, atribuir e diligenciar novas solicitações de serviço e encaminhá-las para execução. Solicitação de cotações (ZPQS e ZFRT); c) Negociação de valores; d) Publicação de oportunidades no mercado (esclarecimento de dúvidas na sala de colaboração); e) Criar/Ajustar pedido de pequenos serviços (ZPQS) e pequenas compras (ZFRT; f) Identificar código ZSER; g) Acompanhamento de entrega, protocolo e pagamento de materiais adquiridos por ZFRT; h) Envio de comprovante de pagamentos para os fornecedores; i) Encaminhamento de documentos de pagamento (FRS, NL e outros); Página 9 de 40 INTERNA \ Força de Trabalho j) Tratativas com pessoas do Tributário/Suprimentos/Financeiro. k) Verificar o cadastro de fornecedores; l) Solicitar documentação para habilitação em famílias; m) Utilização dos canais de atendimento Petrobras (881, Botão TIC, Botão de serviços, SST entre outros); n) Minutar instrumento convocatório, o contrato e organizar seus anexos e demais documentos publicáveis dos editais, com base nos padrões a serem fornecidos pela Petrobras; o) Organizar as documentações do processo de contratação em meio físico e digital; p) Planejamento e controle da contratação. q) E demais atribuições inerentes ao escopo deste posto de serviço. " Conhecimento funcional do Sistema Integrado de Gestão SAP ERP. " Pacote Microsoft Office. " Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica. " Tempo de experiência não inferior a 3 (três) anos em Sistema de Gestão SAP. Conhecimentos intermediários em softwares: MS Office, SAP ERP, Correio Eletrônico, Internet Explorer, Mozila etc. " Boa capacidade de comunicação oral e escrita