Vaga de Analista Administrativo Tipo 2

a) Digitalização e Indexação de documentos em pastas eletrônicas ou sistemas; b) Gerenciar a documentação técnica da UTE utilizando o programa GED  Gerenciamento eletrônico de documentos das UTEs; c) Cadastrar documentos técnicos no GED UTE; d) Localizar documentos técnicos no GED UTE. Página 11 de 40 INTERNA \ Força de Trabalho e) Orientação aos usuários sobre uso do sistema GED UTE; f) Utilização dos canais de atendimento da Petrobras (881, Botão TIC, Botão de serviços, entre outros); g) Consolidar informações em mídias digitais, como por exemplo, aplicativos do Pacote Microsoft Office. h) Criação da pasta física e arquivamento dos documentos; i) Elaboração de planilhas; j) Providenciar assinaturas necessárias à documentação; k) Planejar, providenciar e acompanhar dos treinamentos obrigatórios; l) Encaminhar as demandas de RH da unidade para RH-G&E e/ou Compartilhado (Minuta de ISA, encaminhamentos de interinidade, férias etc.); m) Encaminhar pauta para publicação de informativos e comunicados; n) Gerir o SMAO e acompanhar o Plano de Ambiência da unidade; o) Organizar murais e fornecer informações para produção de conteúdo deles; p) Preparar lista de presença, avaliação de reação e de eficácia (conforme diretrizes do PAG-SMS); q) Programar turmas e convocar participantes (treinamentos); r) Realizar inscrições dos empregados no SAP (cursos SIRH); s) Apoio a organização de pequenos eventos da unidade (SIPAT, aniversário da unidade, aniversariantes do mês etc.); t) Realizar acompanhamento do Plano Anual de Treinamentos Obrigatórios; u) E demais atribuições inerentes ao escopo deste posto de serviço. Conhecimento funcional do Sistema Integrado de Gestão SAP ERP. " Pacote Microsoft Office. " Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica. " Tempo de experiência não inferior a 3 (três) anos em Sistema de Gestão SAP.