Vaga de Analista Administrativo

Executar atividades de suporte à gestão, incluindo: Controle de ativos (bens imobilizados e demais equipamentos) e realizar inventários periódicos; Tratamento de necessidades relacionadas a orçamento de TIC (tecnologia da informação), controlando as demandas de software e hardware e na análise de demonstrativo de serviços prestados; Levantamento de necessidades de treinamentos da gerência, assim como realizar e controlar inscrições em cursos/eventos; Prestação de serviços de suporte administrativo, incluindo o acompanhamento dos processos internos, apoio na realização e registro de reuniões, controle de tarefas/demandas e planos de ação; Realização de controle de frenquencia e apontamento de horas;  Suporte à gerência no acompanhamento e na atualização de cronogramas de atividades em andamento e planejadas; Suporte à gerência na gestão de documentos (identificação e estruturação) e geração de comunicados; Acompanhamento de movimentações de empregados; Planejamento e acompanhamento de mudanças de layout; Abertura e acompanhamento de chamados nos sistemas corporativos; Análise e validação de gastos de projetos; Suporte à gerência na gestão de projetos; Suporte à gerência na elaboração e acompanhamento dos planos orçamentários; Elaboração e manutenção de bancos de dados em Excel ou software equivalente relacionados as atividades da gerência; Elaboração de painéis e análise de dados utilizando softwares de Business intelligence como PowerBi, Spotfire ou equivalente; Apoio na criação/edição de conteúdos em plataformas como SharePoint e Workplace; Suporte técnico na fiscalização e gestão de contratos, conforme procedimentos internos da Petrobras; Apoio na emissão de carrinhos e pedidos de compra diversos, bem como acompanhamento do processo de realização de pagamentos. Atendimento à demanda de Solicitação de Acesso a Amostras;  Tratar inconsistências e passivos de Acervo de rochas da União;  Atendimento à demanda de Declaração Anual de Acervo;  Envio de relatórios de atendimento a ANP;  Levantamento de poço e amostras e seus produtos;  Demais atividades afins de suporte à gestão, incluindo: Planejamento, organização, execução, controle e assessomento das atividades e processos relacionados as áreas de atuação e gestão das gerências atendidas. Salario: R$ 5.190,10 Benefícios Alimentação:  R$ 27,83 Convenio Sesc Convenio Gympass Seguro de vida Vale transporte conforme legislação Plano de saúde com coparticipação 44 Horas semanais de segunda a sexta. Experiência em atividades similares ao escopo dos serviços, Conhecimento intermediário dos softwares do pacote Office, incluindo Power BI. Inglês intermediário: comprovação através de declaração da empresa ou de certificado de conclusão de curso e/ou treinamento. Conhecimento dos sistema(s)/ambiente(s) SAP.