Vaga de Analista Administrativo

Empresa busca Analista Administrativo para: Auxiliar no atendimento aos condôminos e prestadores de serviços, apoiando os síndicos, executando tarefas e gerando informações para os mesmos e para o Conselho. Principais responsabilidades: Compras 1 Auxiliar em cotações de produtos e serviços, junto as administradoras responsáveis; 2 Conferir Nota Fiscal de compra com orçamento aprovado (valores, prazo de pagamento), sempre que necessário. Atendimento 1 Realizar atendimento via wathsapp e e-mail, de moradores, funcionários, conselho e prestadores de serviços; 2 Preparar comunicados e notificações para moradores sempre que necessário; 3 Manter comunicação instantânea ativa com os condôminos através de grupos e listas de transmissão. Operação 1 Manter atualizado os controles de manutenções preventivas, de acordo com as suas datas de vencimento; 2 Auditar processos operacionais através dos manuais do POP; 3 Manter atualizado sistemas de controles das tarefas diárias, através das metodologias adotadas pela empresa; 4 Coordenar demandas junto a administradora, delegando e acompanhando tarefas diárias. Administrativo em geral 1 Organizar e enviar documentos para a administradoras e contabilidade sempre que necessário; 2 Manter organizado documentos e registros do condomínio; 3 Auxiliar na organização das Assembleias e Reuniões de Conselho. Beneficios: Formação Acadêmica: Não informado Experiência: Salário: A combinar Cargo: Analista administrativo Empresa: Grupo Educavix Empresa atua no ramo recursos humanos. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DI)