Vaga de ANALISTA ADMINISTRATIVO
1 vaga: | Publicada em 29/04
- A Combinar
Sobre a vaga
Apoiar na execução de todo processo de controle, conferência e execução de
recebimentos quando pertinente, mediante organização e arquivo de documentos,
preparação de malotes, protocolo de chaves e baixas sistêmicas, evitando
divergências, visando excelência na execução das atividades. Apoiar na verificação
do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena
atividade. Realizar toda rotina de faturamento, para emissão dos pedidos, notas
fiscais, comodatos e documentos necessários para as entregas, mediante importação
de pedidos, execução do atualiza cadastro, digitação de pedidos manuais, cadastro
de clientes, entre outros, visando a realização das entregas dos produtos nos
clientes.
Acompanhar o processo de faturamento e abrir chamados para resolução de problemas
e necessidades (quando necessário) que impactem o sequenciamento do fluxo de
emissão de pedidos, mediante abertura sistêmica, visando evitar atrasos na emissão
das notas fiscais. Emitir e apoiar na análise dos relatórios diários de
posicionamento acumulado dentro do mês, coletando informações,
realizando/conferindo cálculos, entre outros, compilando dados e consolidando
indicadores, visando subsidiar a Gerência na tomada de decisão. Apoiar na rotina
do Financeiro, assegurando as entregas dentro do prazo, com qualidade, evitando
divergências, mediante processos de tesouraria, contas a pagar, contas a receber,
crédito e cobrança, contábil, fiscal e autosserviço, visando que as entregas do
mês, estejam em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos.
Conferir o retorno dos mapas de Carga, mediante entrega dos valores e
documentações pertinentes recebidas pelos motoristas, a fim de, evitar
divergências nos recebimentos, visando realizar o fechamento dos mesmos. Apoiar na
verificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os
equipamentos em plena atividade. Preparar e enviar informações relacionadas a área
comercial, aos superiores imediatos, quando solicitado, para atendimento de
demandas pontuais, dentro da qualidade e prazos esperados.
Prestar apoio na atividade de liberação de contratos junto ao Corporativo, através
de acompanhamentos e posicionamentos, visando agilidade nos processos. Realizar
suporte administrativo em geral a área comercial, mediante análise das
solicitações colocadas, com intuito de manter a equipe de vendas sempre com
informações atualizadas e auxiliar nas demandas, visando agilidade nos
atendimentos. Realizar a manutenção cadastral de clientes, através de sistemas
disponibilizados pela empresa, visando apoiar a rota dos vendedores.
Apoiar no acompanhamento do planejamento de despesas junto ao superior imediato,
com intuito de reportar a gestão, a fim de, identificar oportunidades de redução
dos custos, mediante análises periódicas do orçado x realizado, visando atingir as
metas estipuladas. Apoiar as atividades administrativas, buscando ações e soluções
junto ao superior imediato, mediante acompanhamento dos planos de ação, inclusão
das requisições, acompanhamento dos pedidos de compras, baixa dos Boletins de
Ocorrência (BIO), realização dos arquivos de documentações, realização dos testes
de alarmes, entre outras, visando cumprimento dentro dos prazos, normas e
procedimentos estabelecidos. Apoiar no atendimento/recebimento de clientes e
fornecedores, mediante reporte de informações necessárias para atualização de
boletos, confirmações de pagamentos e negociações de dívidas, visando dar suporte
à equipe comercial e áreas relacionadas.
Cumprir as determinações estabelecidas nas normas e procedimentos da Empresa
Cumprir normas e padrões de segurança e proteção do meio ambiente na realização de
suas atividades Desenvolver ou executar outras atividades correlatas a critério do
superior imediato.
Beneficios:
Formação Acadêmica:
Não informado
Experiência:
Salário:
A combinar
Cargo:
Analista administrativo
Empresa:
Cervejaria Petrópolis
Indústria de bebidas.
Ramo:
Alimentos
(BC)