Vaga de Analista de Compras e Viagens

Quem somos? A Prime é uma empresa de consultoria e assessoria empresarial que presta serviços para diversas empresas , como a: Tato Assist, You Saúde, Geniuzz e AuHappy. Proporcionando um serviço nas áreas de Recursos Humanos, Jurídica, Qualidade e Financeira, além de atuar com treinamento e capacitação de equipes, implementação de metodologias ágeis e soluções inteligentes, monitoria de recebíveis visando aumentar o desempenho dos seus clientes. Estamos sempre em busca da nossa evolução exponencial , por isso, todos os nossos colaboradores contam com um plano de carreira estruturado , onde passam por dois ciclos durante o ano para serem avaliados em suas competências técnicas e comportamentais, sendo posicionados no quadrante 9Box e reconhecidos com promoções ou progressões, recebem também oportunidades de crescimento através de processos internos! Qual o nosso propósito? Somos experts em gestão administrativa, de planejamento, de pessoas e de processos. Acreditamos no poder transformador das pessoas aliado à gestão e tecnologia. Compartilhamos nosso conhecimento para solucionar problemas complexos e gerar valor paras as empresas do Grupo First e seus clientes. Nosso propósito é impactar positivamente o ambiente que estamos inseridos, gerando assim novas oportunidades e conquistas! Vamos juntos #AoInfinito? Informações adicionais: Compras administrativas conforme requisições internas, como material de escritório, limpeza e itens de informática. Atenderá demandas com foco em viagens corporativas. Orientar viajantes sobre documentação, procedimentos e política de viagem. Realiza compra de passagens aéreas e rodoviárias. Negocia e contrata traslados para presidência conforme embarque e desembarque. Hospedagem para colaboradores e clientes externos no sistema ARGO. Providencia reservas de hospedagens também em outras plataforma como Booking e Airb, de modo a promover satisfação e garantir a qualidade do atendimento. Administra o sistema de gestão de viagens. Desenvolve parcerias, negocia com fornecedores e avalia contratos com agencias de viagens. Fará negociação e gestão de contratos referente a outros serviços e produtos da empresa. Preenchimento e elaboração de planilhas para controles do processo de compras. Vincular, lançar e identificar todas as notas fiscais para setores envolvidos. Realizar os lançamentos nos sistemas interno da empresa referente a tudo que foi comprado. Analisar as melhores oportunidades de compra, produtos e condições de pagamentos para redução de custo. Conferência de lançamentos dos assistentes de compras, verificando se estão de acordo com as normas. Suporte ao supervisor levantando análises para entrega de indicadores. Participação de reuniões com setores que fazem interface para alinhamentos. Realizar interface com a logística, acompanhando os prazos de entrega de produtos. Organização dos volumes de compras diários juntamente com Supervisor, a fim de reduzir os prazos de compras. Organização das requisições, atendendo as necessidades conforme prioridades. Dar suporte a supervisão, criando relatórios, planilhas, acompanhando evolução dos processos. Contratação: CLT Local: Estoril Horário: 09h as 19h - Seg a Sex - Presencial Para quem é #Primer, preparamos esse pacote de benefícios : · Cartão Flash Um cartão com liberdade para utilizar onde preferir, seja com os colegas de trabalho no almoço ou para fazer o mercado. O valor é de R$30 por dia trabalhado ! · Vale Transporte · Auxilio Combustível Aqui você escolhe! Pode usar para seu deslocamento o vale transporte (desconto de 6% em folha) ou auxílio combustível (no valor de R$150 ou R$300 dependendo do descolamento residência x empresa, sem descontar nada do salário )! · Gympass A sua saúde é uma das nossas prioridades, por isso, a sua academia no Gympass é por nossa conta ! Com possibilidade de up grade no plano com desconto. · Plano de Saúde Em conjunto, oferecemos o plano de saúde coparticipativo da You Saúde, após o período de experiência, sem desconto mensal no salário ! · Academia Performance · Parceria com instituições de ensino Para você ser protagonista da sua carreira e se capacitar cada vez mais, incentivamos seu desenvolvimento com bolsas de até 50% em cursos de graduação, pós-graduação e escolas de idiomas. · Plano de Carreira Diante muita dedicação e obstinação por resultados, ser reconhecido é muito bem-vindo, né?! Valorizando isso, contamos com um plano de carreira estruturado , para que você possa crescer conosco! · DayOff No dia do seu aniversário, você merece comemorar da forma que considerar mais legal! Então aqui damos a você um período de 3 meses, a partir de seu aniversário, para escolher quando preferir tirar seu dia, de acordo com os critérios do benefício :) · Clube You Para você ter acesso a diversos descontos e benefícios em milhares de estabelecimentos, como supermercados, cinemas, farmácias, hotéis, dentre outros! · Plano de Saúde Pet Hoje nossos pets fazem parte da família, não é mesmo?! Também nos preocupamos com a saúde deles! Portanto, você terá acesso a descontos exclusivos para aderir algum dos planos de assistência da nossa parceira AuHappy. · Programa de Gamificação Após atingir as metas, temos também um programa de incentivo para dar aquele gás! Aqui nossas metas são convertidas em Ups, para você trocar por prêmios na Up Store mensalmente . · Cartão SESC Descansar e viver novas experiências é essencial! Pensando nisso, nosso convênio com a rede SESC possibilita que você e seus dependentes aproveitem muitos benefícios em todo o país, garantindo acesso às atividades e serviços de qualidade, com baixo custo. Superior completo ou em andamento; Preferencial em administração ou em áreas correlatas; Excel intermediário; Experiência em processo de compras; Experiência em demandas de viagens corporativas (mandatório); Diferencial ter trabalhado com SISTEMA ARGO ou similar de gestão de viagens; Facilidade, agilidade e flexibilidade para atender demandas de última hora relacionadas a viagens; Atenção; Negociação; Organização. Contratação: CLT Local: Estoril Horário: 09h as 19h - Seg a Sex - Presencial Para quem é #Primer, preparamos esse pacote de benefícios : · Cartão Flash Um cartão com liberdade para utilizar onde preferir, seja com os colegas de trabalho no almoço ou para fazer o mercado. O valor é de R$30 por dia trabalhado ! · Vale Transporte · Auxilio Combustível Aqui você escolhe! Pode usar para seu deslocamento o vale transporte (desconto de 6% em folha) ou auxílio combustível (no valor de R$150 ou R$300 dependendo do descolamento residência x empresa, sem descontar nada do salário )! · Gympass A sua saúde é uma das nossas prioridades, por isso, a sua academia no Gympass é por nossa conta ! Com possibilidade de up grade no plano com desconto. · Plano de Saúde Em conjunto, oferecemos o plano de saúde coparticipativo da You Saúde, após o período de experiência, sem desconto mensal no salário ! · Academia Performance · Parceria com instituições de ensino Para você ser protagonista da sua carreira e se capacitar cada vez mais, incentivamos seu desenvolvimento com bolsas de até 50% em cursos de graduação, pós-graduação e escolas de idiomas. · Plano de Carreira Diante muita dedicação e obstinação por resultados, ser reconhecido é muito bem-vindo, né?! Valorizando isso, contamos com um plano de carreira estruturado , para que você possa crescer conosco! · DayOff No dia do seu aniversário, você merece comemorar da forma que considerar mais legal! Então aqui damos a você um período de 3 meses, a partir de seu aniversário, para escolher quando preferir tirar seu dia, de acordo com os critérios do benefício :) · Clube You Para você ter acesso a diversos descontos e benefícios em milhares de estabelecimentos, como supermercados, cinemas, farmácias, hotéis, dentre outros! · Plano de Saúde Pet Hoje nossos pets fazem parte da família, não é mesmo?! Também nos preocupamos com a saúde deles! Portanto, você terá acesso a descontos exclusivos para aderir algum dos planos de assistência da nossa parceira AuHappy. · Programa de Gamificação Após atingir as metas, temos também um programa de incentivo para dar aquele gás! Aqui nossas metas são convertidas em Ups, para você trocar por prêmios na Up Store mensalmente . · Cartão SESC Descansar e viver novas experiências é essencial! Pensando nisso, nosso convênio com a rede SESC possibilita que você e seus dependentes aproveitem muitos benefícios em todo o país, garantindo acesso às atividades e serviços de qualidade, com baixo custo.