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Vaga de Analista de Controle de Documentos Sr

1 vaga: | Publicada em 16/04

Sobre a vaga

· Responsável pela Gestão Documental dentro dos Projetos EPCI e PLSVs. · Garantir a qualidade e integridade de toda documentação técnica gerada durante a execução dos Projetos, considerando políticas da empresa e requisitos do Cliente. · Garantir a recuperação consistente do conteúdo técnico gerado a partir do MDR dos Projetos, através de EDMS corporativo. · Responsável por atender aos Projetos e suas respectivas disciplinas. Informações adicionais: · Configurar o Sistema de Controle de Documentos conforme requisitos de projeto; · Assegurar o cumprimento das políticas do grupo relacionadas ao Controle de Documentos; · Contribuir tecnicamente com a organização de SharePoint/Teams; · Gerenciamento de toda documentação técnica gerada pelo Projeto ( Internos, Cliente, subcontratados e Certificadoras) utilizando sistema específico ( ProArc, PLM, SharePoint ou similares), de forma a garantir a segurança e a rastreabilidade de dados do Projeto; · Responder pela manutenção da base de dados do Projeto (ProArc ou similares ), no que for pertinente a área de Controle de Documentos; · Elaborar Relatórios via ProArc Report Tool e sistemas similares, conforme necessidade do projeto; · Participar de reuniões de Kick off Client/Subcontratados, apresentando requisitos da área de documentação no Projeto; · Interface com as principais áreas do projeto; · Colaborar com seus pares de equipe; · Participar de reuniões corporativas relacionadas a disciplina de Controle de Documentos; · Trabalhar em parceria com as demais disciplinas, tendo em vista o progresso de entregas relacionadas ao MDR do Projeto; · Providenciar o Close-out do Projeto conforme política da área, realizando a entrega do Databook do Projeto; · Prover o treinamento relacionado a rotina de Controle Documentos para todos os membros do Projeto. Local de trabalho: Porto do Rio Modelo híbrido Escolaridade: · Superior completo em Arquivologia ou Biblioteconomia. Cursos e conhecimentos específicos: · Experiência em Gestão de Documentos na área de óleo e gás, ou demais indústrias, com a utilização de EDMS. · Especialização ou cursos voltados para Gestão de Projetos e/ou Gestão de Documentos. · Habilidades com o pacote office. Excel avançado. · Inglês Avançado Desejável: · Conhecimento na :2015; · Noções de Power BI; · Sharepoint e Teams. Experiência: · Sólida experiência na área. Local de trabalho: Porto do Rio Modelo híbrido