Vaga de Analista de Departamento Pessoal - Júnior

Elaboração de folha de pagamento interna e externa (média de 50 empresas), emissão de guias trabalhistas, comunicações com órgãos fiscalizadores trabalhistas, sindicatos e controle de documentações de pessoal externas. ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS: Acessar e-mails e whatsapp verificando solicitações de clientes e dar andamento à execuções; Verificar quais as tarefas do dia no GESTTA (programa de gerenciamento de tarefas); Atividades quinzenais: Analisar férias vencidas para sinalizar aos clientes;  Analisar períodos de experiência próximo do vencimento, verificando se os clientes desejam ou não renovar o prazo; Realizar pesquisas fiscais na Receita Federal, verificando pendências no INSS e/ou FGTS. Atividades mensais: Ao final e no início do mês, solicitar aos clientes dados de controle de folha de pagamento para fechamento;  Apurar os encargos sociais externos; Emitir guias relacionadas aos diversos Sindicatos que assistem os clientes; Acompanhar o relatório de férias dos clientes; Controlar os avisos prévios (externo);  Acompanhar os benefícios que alguns clientes oferecem para desconto em folha; Realizar o fechamento das informações da base do E-SOCIAL, DCTF- WEB, SEFIP. Atividades anuais: Realizar a emissão de aviso e recibo de férias externo; Realizar os pagamentos de 13º dos funcionários externo; Envio de DIRF;  Envio de E-Social sem movimento para clientes; Em janeiro, encaminhar comunicado ao cliente verificando se quer antecipar a primeira  parcela do 13º. Caso queira, programar no sistema o parcelamento mensal; Verificar alterações de convenção coletiva, realizando os devidos reajustes salariais; Atualizar salários mínimos sempre que alterados. Atividades eventuais:  Realizar contratos admissionais; Realizar rescisões; Recalculo de guias; Entrar em contato com cliente para recolher informações; Contato com clínicas especializadas em Segurança do Trabalho;  Solucionar eventuais inconsistências;  Ir até caixa econômica solucionar inconsistências das empresas  Conhecimentos (pré-requisito)  Informática  intermediária Pacote Office  intermediário Curso de Departamento Pessoal e/ou Legislação Trabalhista Sistema domínio (necessário) Experiência e Vivência no e-Social