Vaga de Analista de Departamento Pessoal Pleno - Construção Civil

Realizar o processo de admissão no sistema, conferindo os documentos e incluindo as informações do novo colaborador no sistema Alterdata ou UAU;Solicitar benefícios, fazendo o preenchimento de planilha e inclusão no site para que a recarga caia na data correta para todos os colaboradores e novos colaboradores;Fazer a gestão dos benefícios Vale Transporte, Vale Refeição, Ticket Car, verificando o saldo dos cartões e se tem necessidade de solicitar novos cartões e/ou fazer cancelamentos;Realizar movimentação conforme solicitação dos funcionários no Plano de saúde e odontológico, fazendo inclusão ou exclusão através de formulário com a operadora;Realizar o cadastro biométrico de novos colaboradores no relógio de ponto e na porta de entrada da sede, incluindo no sistema de ponto e importando para o relógio de ponto com o objetivo de verificar as entradas e saídas dos funcionários;Arquivar toda documentação de funcionários que chega através de malote, bem como demais documentos do setor, conferindo se as documentações estão completas, visando manter os registros atualizados;Atender aos colaboradores;Prestar atendimento aos administrativos de obra, contato telefônico para tirar dúvidas;Participar de audiências trabalhistas como preposto, comparecendo na Justiça do Trabalho no dia informado respondendo às perguntas de acordo com o solicitado com o objetivo de representar a empresa na audiência;Realizar fechamento da Folha de Pagamento de todas as empresas, lançando no sistema de folha e no E-social, com o intuito de encaminhar para o setor financeiro realizar o pagamento;Realizar conferência e fechamento dos Encargos Sociais, comparando relatoria da folha com CEFIP e E-social, com o intuito de verificar se todas as informações estão corretas para pagamento;Recebimento e conferencia do fechamento de ponto das obras enviado pelo ADM, conferindo se as informações estão corretas com o intuito de servir como base para a folha de pagamento;Controle de ponto e banco de horas da Sede, conferindo via sistema e fechando o banco de horas a cada 3 meses com o intuito de enviar espelho de ponto aos funcionários e servir como base para a folha de pagamento;Realizar treinamentos de novos colaboradores, apresentando a área e as rotinas com o intuito de integrar os novos colaboradores;Envio das informações acessórias ao E-social, via portal do E-social e sistema de Folha com o intuito de cumprir as obrigações dentro do prazo;Realização de cálculo de rescisão, emite o aviso prévio ou término de contrato, apurando o fechamento de ponto com o intuito de enviar para o financeiro realizar o pagamento;Realização de Homologação de funcionários, recolhendo assinatura da rescisão do ex funcionário, entregando as guias rescisórias com o intuito de regularizar a saída do funcionário;Auxilio no agendamento e gestão de férias, via sistema de folha de pagamento, fazendo o cálculo no sistema com o intuito de regularizar férias do colaborador e enviar para o financeiro efetuar o pagamento;Lançamento de todas as rotinas no setor financeiro, por meio de sistema com o intuito de enviar para o financeiro efetuar o pagamento;Agendamento de exames demissionais para colaboradores da sede, via e-mail com o intuito de gerar o ASO para saída do colaborador;Fazer atualização mensal de seguro de vida, envia para a operadora com o intuito de atualizar o no de vidas e efetuar o pagamento à operadora. Informações adicionais: {nivel: Profissional}