Vaga de Analista de Departamento Pessoal

Suas principais atividades serão:    Processar admissões de novos funcionários, conforme liberação da área de Seleção, abrangendo a emissão dos prontuários e fichas de registro, atualização da CTPS, abertura de conta bancária, entrega de crachás, vales e cartões de benefícios (VT, VR e assistência médica) , cadastra no sistema e presta as orientações necessárias aos admitidos; "    Providenciar cópias dos documentos, colher assinaturas, abre as pastas de documentos individuais e arquivar; "   Formalizar demissões conforme orientações, lançar as informações no sistema, realizar os cálculos, cancelar os benefícios, dar baixa nos documentos, programar e orientar a realização dos exames médicos demissionais, emitir a documentação necessária, solicitar o crédito das verbas rescisórias e acompanhar a homologação junto ao Sindicato da categoria (quando necessário); "   Controlar e processar férias dos funcionários observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a legislação: lançar no sistema o período de gôzo, fazer os cálculos, atualizar documentos, imprimir recibos, colher assinaturas e solicitar o crédito bancário dentro dos prazos legais; "    Fornecer orientações aos funcionários quanto aos detalhes do pagamento e datas de saída e retorno; "    Manter o controle do ponto eletrônico para apuração de faltas, atrasos, serviços extraordinários, ausências médicas ou legais, alterações de horário e local de trabalho etc. para elaboração da folha de pagamento; "    Operar o sistema e atualiza as marcações, conforme orientação, para controle de pagamentos e descontos; "    Reportar-se ao Coordenador de Pessoas e Processos e apoiar nas atividades do setor; "    Atender as áreas e funcionários orientando-os sobre a legislação trabalhista e previdenciária, cláusulas sindicais, acordo coletivo de trabalho, políticas internas etc. visando a sua correta aplicação e prevenção de passivos trabalhistas; "    Processar a folha de pagamento da empresa: importar os dados do ponto eletrônico, fazer lançamentos manuais referentes a abonos de faltas, licenças, alterações cadastrais, entre outros, emite os relatórios e recibos de pagamento e solicita os créditos bancários bem como cuidar da emissão e entrega dos relatórios legais e recolhimento dos encargos trabalhistas devidos; "   Comunicar-se com o escritório de contabilidade e manter todas as obrigações e processos em dia, bem como acompanhar os processos garantindo a plena execução dos serviços contratados pela empresa;  "    Efetua o cálculo, compra e distribuição dos vales transporte e refeição para o período com base no número de funcionários, dias úteis e percursos cadastrados bem como apura a quantidade de exames admissionais e demissionais para pagamento ao prestador de serviços; "    Atualizar o número de funcionários e dependentes para efeitos de assistência médica e seguro de vida e notificar os fornecedores, para controle; "  Controlar os vencimentos dos períodos de experiência cumpridos pelos novos funcionários notificando aos respectivos gestores para informar sobre sua efetivação ou descontinuidade do contrato, visando eventuais problemas legais, bem como alterações funcionais; "    Fazer provisões para o pagamento de férias, 13º. Salário, encargos, benefícios etc. com base no número de funcionários, movimentações futuras, alterações legais, datas etc. e informa à área financeira, para planejamento e controle; "    Preparar e emitir quadros demonstrativos, mapas, estatísticas e outros indicadores sobre a área (índices de absenteísmo, turnover, horas extras, acidentes, custo de benefícios etc.) para apreciação e providencias da gestão;   Para esta posição, esperamos que você tenha: Empatia; Equilíbrio emocional; Senso de urgência; Relacionamento interpessoal; Ética e sigilo no trato das informações das pessoas e empresa; Será um diferencial se você tiver: "    Boa comunicação verbal e escrita; "    Experiência na operação do subsistema de Departamento Pessoal; "    Conhecimento em KPIs da área; "    Experiência no mercado de multipropriedade; "    Graduação completa ou em andamento; E se você ainda tem alguma dúvida se a Own Time é um bom lugar para se trabalhar, olha só quais são os benefícios: Vale Alimentação/Vale Refeição no valor de R$26,90 por dia; Plano de Saúde; Acesso a todos os cursos da Universidade Sólides; E aí, topa?! Venha fazer parte da nossa Equipe! Tem um time incrível te esperando =) Fruto de uma iniciativa da incorporadora OwnerInc/SA, a Own Tome nasce de uma sociedade com marcas importantes do setor hoteleiro. Comunicação, Informática, Microsoft 365, Microsoft Excel