Vaga de Analista de Eventos Júnior

Acompanhar o trabalho de prestadores de serviço, elaborando roteiro das atividades para execução, passando aos colaboradores todas as informações necessárias para um bom desempenho, de acordo com solicitações dos organizadores; Acompanhar a execução da programação musical, para atividades de som, luz e imagem nos eventos; Acompanhar os eventos, durante sua realização, controlando as atividades desenvolvidas e o andamento do serviço; Atender pessoalmente e por telefone os prestadores e pessoas envolvidas em cada evento; Atendimento e suporte as demais áreas quando necessário; Atuar no desenvolvimento de eventos de acordo com especificações e formato definido pela Diretoria da área relacionada, verificando a viabilidade da realização de acordo com as condições de mercado e preparando orçamento para aprovação; Contatar fornecedores para os eventos, providenciando as solicitações de compras, contratações e os serviços necessários; Efetuar relação de nomes para liberação portaria; Emitir informações ao técnico de segurança do trabalho e atendimento as solicitações efetuadas; Emitir pré-contrato para área de contratos; Interagir com todos os departamentos; Montar dossiê dos eventos realizados, arquivando toda a documentação pertinente; Participar de projeto para apresentação à Diretoria e ao Marketing para realizar briefing de divulgação; Participar de reuniões da fábrica de ideias entre os departamentos mkt/esportes/academia; Pesquisar e sugerir atrações e alternativas que venham a agregar aos eventos sociais e culturais; Preparar, controlar e emitir credenciais para organizadores e equipe operacional dos eventos; Preparar mapa de mesas, planilhas e termos necessários para venda e reserva de mesas, assim como contatar responsável pelo site, para disponibilizar os respectivos mapas; Suporte à bilheteria nos eventos; Executar quaisquer outras atividades que se relacionem e sejam compatíveis, de algum modo, com seu cargo, a critério do(s) seu(s) Superior(es) Hierárquico(s). Responsabilidades: - Ministrar aulas em todas as cinco áreas do complexo da academia: musculação, fitness, spinning, hidroginástica e natação, em horários fixos e também de coberturas de férias, atestados médicos, licenças, ausências, dentre outros motivos que dependam de substituições; - Participar da elaboração do Plano de Treino, com base na avaliação física e clinica do aluno, inserindo no sistema apropriado para disponibilizar a cada um; - Acompanhar e orientar o aluno na execução dos exercícios, corrigindo quando necessário, bem como, ajustar o Plano de Treino baseado na sua evolução técnica e física; - Organizar seu tempo didático (rotina semanal) a fim de garantir o desenvolvimento de seu plano; - Preparar materiais relacionados ao seu plano de aula necessário a instrumentalização do professor e aprendizagem dos alunos/ frequentadores; - Responsabilizar pela utilização, manutenção e conservação de equipamentos e instrumentos em uso comum, assim como na ambientes coletivos; - Colaborar com às lideranças e coordenação da academia, na solução de problemas e dificuldades ocorridas no dia a dia da academia; - Preparar e participar de eventos internos e externos; - Executar quaisquer outras atividades típicas do cargo e/ou a critério de seu Superior Imediato. Formação em eventos, turismo ou hotelaria; Disponibilidade de horários, incluindo finais de semana e feriados, conforme necessário. Experiência na função; Forte atenção aos detalhes e capacidade de organização.