Vaga de Analista de Eventos

Auxiliar na organização e planejamento de eventos, garantindo que todos os detalhes sejam considerados e os prazos sejam cumpridos; Acompanhar de perto o progresso dos preparativos para os eventos, mantendo uma comunicação constante com todas as partes envolvidas e garantindo que tudo esteja alinhado com os objetivos estabelecidos; Realizar orçamentos detalhados para cada evento, levando em consideração todos os aspectos logísticos, financeiros e operacionais envolvidos, e apresentar esses orçamentos à equipe responsável pelos eventos para revisão e aprovação; Manter registros precisos e organizados de todos os arquivos relacionados a cada evento, incluindo contratos, documentos de licenciamento, planilhas de custos, entre outros, para garantir transparência e fácil acesso à informação quando necessário; Realizar compras e reservas de passagens e hospedagens; Organizar os eventos como um todo, do começo ao fim; Verificar e conferir os layouts das salas, bem como a distribuição e organização dos itens necessários; Realizar planilhas e relatórios de orçamentos e supervisionar os fornecedores durante o evento, garantindo a entrega e qualidade; Realizar relatórios de custos e receitas dos eventos e apresentação de indicadores; Manter a comunicação com todos os setores envolvidos; Coordenar a logística geral e organizar todas as atividades correlatas para a execução e excelência dos eventos. Possuir formação completa ou em andamento em áreas correlatas, como Administração, Marketing ou Comunicação, garantindo uma base sólida de conhecimento para desempenhar as funções requeridas com eficácia; Demonstrar proatividade no cumprimento das tarefas atribuídas, antecipando-se a possíveis problemas e encontrando soluções de forma ágil e eficiente; Ter disciplina para gerenciar o tempo e as prioridades de maneira eficaz, garantindo que todas as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos e com alta qualidade; Demonstrar habilidades organizacionais sólidas, sendo capaz de manter os documentos e informações relacionados aos eventos de forma ordenada e acessível para toda a equipe; Capacidade de comunicação assertiva e negociação; Disponibilidade para viagens.