Vaga de Analista de Facilities Jr

Realizar a gestão de contratos com fornecedores para os serviços de: copa, limpeza e conservação, recepção e administrativo; Administrar o consumo de materiais dos serviços gerais; Garantir a realização dos procedimentos de movimentação de recepção tais como: autorização de entradas e saídas de materiais e permanência, bem como verificar as irregularidades nos procedimentos e controles relativos à acessos; Realizar cotações com fornecedores/prestadores de serviços de equipamentos ou de mão de obra, quando necessário, bem como realizar o acompanhamento deles nas dependências do escritório; Controlar a execução das atividades dos planos de ações e dos processos estabelecidos por uma supervisão ou pelo nível gerencial; Assegurar a qualidade dos serviços prestados, realizando o acompanhamento e controle de equipes e atividades ligadas a administração própria ou contratada dos serviços; Acompanhar a execução da prestação de serviços através de indicadores; Controlar e acompanhar escala e rotina de trabalho das equipes de copa e recepção; Acompanhar o funcionamento das estruturas físicas da Matriz e Filiais; Elaborar arquivos técnicos, administrativos e controle de documentações; Preparar atas de reuniões; Apoiar na organização de eventos.