Vaga de Analista de Facilities

Gestão e coordenação das operações de facilities, com foco nas atividades administrativas, financeiras e de suporte para garantir o bom funcionamento dos serviços de limpeza: Principais responsabilidades: Gestão Administrativa: Auxiliar na gestão administrativa das operações de facilities, incluindo o controle de documentos, contratos, pagamentos, fornecedores e outras atividades relacionadas à rotina administrativa do setor. Controle Financeiro: Apoiar na elaboração e controle do orçamento do departamento de facilities, monitorando despesas, analisando custos, elaborando relatórios financeiros e auxiliando na gestão de contratos e pagamentos. Gestão de Contratos: Auxiliar na gestão de contratos de prestação de serviços, fornecendo suporte na elaboração, revisão e renovação de contratos, acompanhando prazos, cláusulas e condições contratuais. Atendimento a Fornecedores: Atuar como ponto de contato para fornecedores de serviços de facilities, respondendo a consultas, solicitando orçamentos, negociando condições comerciais e garantindo a qualidade e conformidade dos serviços prestados. Suporte Operacional: Prestar suporte operacional às equipes de facilities, auxiliando na coordenação de serviços de limpeza, manutenção predial, segurança, recepção, entre outros, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade e segurança. Controle de Ativos e Inventário: Realizar o controle de ativos e inventário de materiais, equipamentos e recursos utilizados nas operações de facilities, mantendo registros atualizados e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários. Relacionamento Interdepartamental: Estabelecer e manter relacionamentos colaborativos com outros departamentos e áreas da empresa, fornecendo suporte e assistência em questões relacionadas às operações de facilities. Análise de Indicadores: Coletar, analisar e interpretar dados e indicadores relacionados às operações de facilities, identificando tendências, oportunidades de melhoria e áreas de risco, e propondo medidas corretivas e preventivas. Gestão de Projetos: Participar da gestão de projetos relacionados às operações de facilities, colaborando na definição de escopo, cronograma, recursos necessários e acompanhamento da execução, garantindo a entrega dentro dos prazos e padrões estabelecidos. Melhoria Contínua: Contribuir para a melhoria contínua das operações de facilities, sugerindo e implementando melhorias nos processos, procedimentos, sistemas e tecnologias utilizadas, visando aumentar a eficiência e eficácia das atividades. Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de suporte, preferencialmente em ambiente corporativo ou de facilities. Conhecimento em gestão administrativa, financeira e de contratos. Habilidade em comunicação, negociação e relacionamento interpessoal. Capacidade de análise crítica, resolução de problemas e tomada de decisão. Domínio de ferramentas de informática, especialmente pacote Office e sistemas de gestão. Orientação para resultados, organização e trabalho em equipe. Disponibilidade para aprender e se adaptar a novas tecnologias e processos.