Vaga de Analista de Importação

Follow- up diário de acompanhamento, através de atualização em planilhas e/ou e-mails, dos status dos processos de importação. Atualizando as informações ao gestor da área. Conferência documental dos processos, tais como Invoice, packing list e conhecimentos de embarques Solicitar certificados de qualidade dos produtos importados. Conferir etiquetas de identificação dos produtos dos pedidos em andamento. Interface com despachantes aduaneiros, agentes de carga, transportadores, terminais alfandegados entre outros intervenientes do processo. Orientar aos agentes de carga sobre embarques dos produtos no exterior, dar suporte e acompanhar o desembaraço das cargas com os despachantes e coordenar as coletas e entregas com as transportadoras locais. Dar suporte aos despachantes quantos as informações para desembaraço das cargas. Revisar rascunhos para posterior registro da Declaração de Importação. Emitir Notas Fiscais de entrada da importação e saídas de transferência entre as filiais. Efetuar a entrada das notas fiscais de saída das transferências entre filiais. Fechamento de custos dos processos de importação, cobrando os intermediários do processo dos fechamentos dos valores efetivos. Digitar os pedidos de compra e alimentar as informações no sistema e em planilhas de Excel. Lançar faturas para pagamentos e encaminha-las para o setor financeiro/fiscal, juntamente com as NF´s dos serviços prestados. Dar suporte e auxiliar no acompanhamento do status dos pedidos de compras. Acompanhar os fechamentos de cambio dos fornecedores internacionais com o departamento financeiro. Cobrar o swift do financeiro e enviar a confirmação do pagamento de cambio aos fornecedores. Solicitar envio dos documentos originais para desembaraço da carga. Incluir e atualizar os cadastros dos fornecedores nacionais e internacional no sistema. Controlar o recebimento das importações dos produtos para comercialização ou com finalidade de amostras em planilha e emitindo notas fiscais de entrada. Gerar relatórios operacionais para análise do gestor da área. Identificar melhorias nas rotinas executadas. Cuidar da organização do arquivo físico e digital da aérea. Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior Auxiliar o gestor da área em diversas atividades do setor. Ensino Superior Completo em Comércio Exterior ou áreas afins Conhecimento nas rotinas de comércio exterior. Conhecimento intermediário Excel/Word Desejável conhecimento no sistema TOTVS - Easy Import Control Inglês intermediário/ avançado (fala e escrita) - Requisito mandatório
Idioma: Inglês - Fluente